Как установить цели для вашего PMO в 2024 году — 7-шаговая схема
К первому кварталу 2024 года вам необходимо сформулировать набор целей для вашего офиса управления проектами (PMO), чтобы дать вам и вашей команде план достижения успеха. У нас есть руководство о том, как поставить цели для вашего PMO в 2024 году, с семи шаговой структурой , которая поможет вам идти по правильному пути.
Наличие целей гарантирует, что ваш PMO будет продолжать совершенствоваться и развиваться, а не зависать в ожидании отчетов и документации. Вы хотите быть уверены, что предлагаете ценность и вносите вклад в бизнес-стратегию, чтобы оставаться актуальным.
Есть три ключевые области, в которых вам следует поставить цели на ближайшие 12 месяцев:
Ваш проектный офис
Ваша команда PMO и коллеги
Ваше собственное профессиональное развитие
В будущих публикациях мы дадим вам конкретные примеры того, как создавать цели для каждого. Здесь мы предоставим вам семиэтапную структуру для постановки целей PMO, применимых к каждой области.
1. Подведите итоги своего PMO и определите, где вы хотите быть
Прежде чем вы сможете решить, чего вы хотите добиться в ближайшие 12 месяцев, вам необходимо знать, где находится ваш PMO. Это включает в себя рассмотрение целей и задач, над которыми вы сейчас работаете, а также имеющихся у вас возможностей и навыков.
Далее вам нужно выяснить, как вы хотите, чтобы ваш PMO, ваша команда и ваша карьера выглядели через 12 месяцев. Планируя это, вам необходимо взглянуть на стратегические цели бизнеса в целом и понять, как работа вашего PMO может этому способствовать.
Разрыв между тем, где вы находитесь, и тем, где вы хотите быть, — это то, что вам нужно заполнить с помощью плана действий.
2. Разбейте цели PMO на достижимые задачи.
Как только вы узнаете, где вы будете через 12 месяцев, вам нужно будет рассмотреть более мелкие шаги, которые приведут вас к достижению ваших целей PMO.
Эти шаги могут иметь форму еженедельного или ежемесячного плана действий, корректировки PMO или личных KPI . Вам необходимо создать план, который приведет вас к окончательным результатам, аналогично тому, как проекты создают план проекта, чтобы выяснить, как выполнить поставленные задачи.
3. Установите конкретные и измеримые ожидания
Ваши цели PMO должны быть простыми для понимания всеми, кто над ними работает. Назначайте результаты, которые легко измерить и уточнить, чтобы все знали, когда они были достигнуты.
Хорошей целью PMO в этом контексте было бы:
«Выполняйте 98% проектов вовремя и в рамках бюджета»
Тогда как неконкретной, неизмеримой целью будет:
«Получайте больше проектов»
4. Назначайте задачи членам команды.
Не все цели PMO являются вашей ответственностью — вам необходимо делегировать ответственность и подотчетность другим членам команды.
Иногда это очевидно, например, когда вы хотите повысить квалификацию конкретного человека или улучшить конкретный процесс. В других случаях вам придется тщательно подумать, кому поручить цель.
Возложение дополнительной ответственности сделает людей в вашем PMO более вовлеченными и почувствует себя более ценными, а также обеспечит постоянную сосредоточенность на каждой поставленной вами цели.
5. Сосредоточьтесь на обучении
Каждая цель должна расширять общие знания и навыки вашего проектного офиса. Вы хотите, чтобы ваш PMO был в лучшем положении для достижения результатов через 12 месяцев, а это означает, что у вас в офисе будет больше знаний и навыков.
6. Сделайте цели PMO актуальными
Важно, чтобы каждый мог видеть, как ваши цели вписываются в бизнес-стратегию и как реализуются проекты. Каждый раз, когда идет дискуссия о целях, обязательно подводите черту к более широкой картине, чтобы все знали, над чем они работают.
7. Четко определите цели вашего PMO
Каждый должен быть согласен с вашими целями PMO, и вам необходимо убедиться, что нет места недопониманию.
Как мы отмечали ранее, присвоение ценностей и мер вашим целям поможет. Убедитесь, что заинтересованные стороны, такие как высшее руководство и менеджеры проектов, разделяют ваши цели.
Постановка целей для вашего PMO на 2024 год
Цели служат ориентиром для вашего офиса управления проектами и помогут вашему офису стать лучше, более гибким и приносить большую пользу бизнесу. Знание того, как ставить цели на 2024 год с помощью нашей семи шаговой схемы, обеспечит вам отличное начало года
Наличие целей гарантирует, что ваш PMO будет продолжать совершенствоваться и развиваться, а не зависать в ожидании отчетов и документации. Вы хотите быть уверены, что предлагаете ценность и вносите вклад в бизнес-стратегию, чтобы оставаться актуальным.
Есть три ключевые области, в которых вам следует поставить цели на ближайшие 12 месяцев:
Ваш проектный офис
Ваша команда PMO и коллеги
Ваше собственное профессиональное развитие
В будущих публикациях мы дадим вам конкретные примеры того, как создавать цели для каждого. Здесь мы предоставим вам семиэтапную структуру для постановки целей PMO, применимых к каждой области.
1. Подведите итоги своего PMO и определите, где вы хотите быть
Прежде чем вы сможете решить, чего вы хотите добиться в ближайшие 12 месяцев, вам необходимо знать, где находится ваш PMO. Это включает в себя рассмотрение целей и задач, над которыми вы сейчас работаете, а также имеющихся у вас возможностей и навыков.
Далее вам нужно выяснить, как вы хотите, чтобы ваш PMO, ваша команда и ваша карьера выглядели через 12 месяцев. Планируя это, вам необходимо взглянуть на стратегические цели бизнеса в целом и понять, как работа вашего PMO может этому способствовать.
Разрыв между тем, где вы находитесь, и тем, где вы хотите быть, — это то, что вам нужно заполнить с помощью плана действий.
2. Разбейте цели PMO на достижимые задачи.
Как только вы узнаете, где вы будете через 12 месяцев, вам нужно будет рассмотреть более мелкие шаги, которые приведут вас к достижению ваших целей PMO.
Эти шаги могут иметь форму еженедельного или ежемесячного плана действий, корректировки PMO или личных KPI . Вам необходимо создать план, который приведет вас к окончательным результатам, аналогично тому, как проекты создают план проекта, чтобы выяснить, как выполнить поставленные задачи.
3. Установите конкретные и измеримые ожидания
Ваши цели PMO должны быть простыми для понимания всеми, кто над ними работает. Назначайте результаты, которые легко измерить и уточнить, чтобы все знали, когда они были достигнуты.
Хорошей целью PMO в этом контексте было бы:
«Выполняйте 98% проектов вовремя и в рамках бюджета»
Тогда как неконкретной, неизмеримой целью будет:
«Получайте больше проектов»
4. Назначайте задачи членам команды.
Не все цели PMO являются вашей ответственностью — вам необходимо делегировать ответственность и подотчетность другим членам команды.
Иногда это очевидно, например, когда вы хотите повысить квалификацию конкретного человека или улучшить конкретный процесс. В других случаях вам придется тщательно подумать, кому поручить цель.
Возложение дополнительной ответственности сделает людей в вашем PMO более вовлеченными и почувствует себя более ценными, а также обеспечит постоянную сосредоточенность на каждой поставленной вами цели.
5. Сосредоточьтесь на обучении
Каждая цель должна расширять общие знания и навыки вашего проектного офиса. Вы хотите, чтобы ваш PMO был в лучшем положении для достижения результатов через 12 месяцев, а это означает, что у вас в офисе будет больше знаний и навыков.
6. Сделайте цели PMO актуальными
Важно, чтобы каждый мог видеть, как ваши цели вписываются в бизнес-стратегию и как реализуются проекты. Каждый раз, когда идет дискуссия о целях, обязательно подводите черту к более широкой картине, чтобы все знали, над чем они работают.
7. Четко определите цели вашего PMO
Каждый должен быть согласен с вашими целями PMO, и вам необходимо убедиться, что нет места недопониманию.
Как мы отмечали ранее, присвоение ценностей и мер вашим целям поможет. Убедитесь, что заинтересованные стороны, такие как высшее руководство и менеджеры проектов, разделяют ваши цели.
Постановка целей для вашего PMO на 2024 год
Цели служат ориентиром для вашего офиса управления проектами и помогут вашему офису стать лучше, более гибким и приносить большую пользу бизнесу. Знание того, как ставить цели на 2024 год с помощью нашей семи шаговой схемы, обеспечит вам отличное начало года
