Услуги, которые вы можете предложить в качестве проектного офиса по контракту
Услуги, которые вы можете предложить в качестве проектного офиса по контракту
Когда вы подумываете о создании бизнеса, предлагающего услуги PMO по контракту, предлагаемые вами услуги должны быть разработаны на самых ранних этапах.
Предприятия будут искать вариант PMO по контракту, когда им не хватает навыков или людей для выполнения функций PMO. Это не редкость — вы уже заметили проблемы в PMO, и именно поэтому вы хотите создать бизнес, предлагающий услуги по контракту.
Здесь мы рассмотрим некоторые идеи о том, что вы можете предложить компаниям, которым нужен PMO по контракту. Он ни в коем случае не является исчерпывающим, но поможет вам на этапах планирования и понять, в каком направлении может развиваться ваш бизнес. Мы рассматриваем:
Как решить, на чем сосредоточить свои услуги PMO
Краткосрочные задачи, которые вы можете заключить
Какие долгосрочные контракты вы можете заключить
Как мне принять решение о том, какие услуги PMO предлагать?
Как профессионал PMO, вы знаете болевые точки, которые являются общими для PMO в вашей отрасли. Будь то нехватка навыков, отчеты, которые необходимо оптимизировать, или правильно реализованные структуры и методологии, есть что-то, что, по вашему мнению, вы можете сделать по-другому.
Далее вам необходимо рассмотреть ваши навыки в PMO, которые пользуются спросом:
Вы стратегический мыслитель, который может преобразовать бизнес-цели в действия на уровне программы?
Можете ли вы легко визуализировать план и график проекта?
Просматриваете ли вы отчеты, показывающие нереализованные проекты, и понимаете, как их исправить?
Чем бы вы ни занимались в PMO, вы можете предложить этот навык устранения неполадок, который можно использовать в бизнесе.
Также обратите внимание на свои практические навыки. Проектные офисы могут заключить контракт на создание электронных таблиц или диаграмм Ганта для проектов или поручить кому-то другому создать целый проект в их программном обеспечении PMO. Вы можете быть гением в закрытии проектов и завершении администрирования — задача, о которой часто забывают.
Далее посмотрите на задачи, которые пользуются спросом. Используйте свою сеть, чтобы понять, какие задачи проектные офисы и организации в вашей отрасли хотят передать на аутсорсинг. Как только вы узнаете, за что компании были бы рады заплатить кому-то другому, вы можете начать предлагать эту услугу.
Какие краткосрочные задачи может выполнять контрактный PMO?
Существует множество разовых или краткосрочных задач PMO, которые можно передать на аутсорсинг. Вы сами знаете, что существуют трудоемкие задачи, которые повышают ценность проектов и офиса, но не способствуют личному развитию сотрудников.
Это могут быть такие вещи, как заполнение данных по мере реализации проекта, организация приоритетов проекта на основе уже проделанной работы или оценок или управление завершением проекта после его реализации.
Эти разовые мероприятия могут стать способом быстрого получения дохода, но вы не сможете гарантировать стабильный поток работы. Однако вы можете быстро специализироваться на одном конкретном процессе, что повысит вашу эффективность и, будем надеяться, приведет к рекомендациям и положительным отзывам.
Какую долгосрочную работу может взять на себя работающий по контракту PMO?
Задачи, которые необходимо выполнять еженедельно или ежемесячно, могут сковывать талантливых членов команды PMO. Ваш офис может взять на себя эти задачи и освободить внутренние ресурсы для клиентов.
PMO, возможно, потребуется ежемесячно создавать презентацию для высшего руководства, и у него нет навыков проектирования, чтобы преобразовать данные в простое для понимания сообщение, но у вас есть. Ежемесячные табели учета рабочего времени, расходы и затраты могут быть легко переданы в ваш офис.
Даже регулярное обучение, повышение квалификации и поддержку, которые PMO предлагает проектам, можно передать по контракту. Если у вас есть специальные знания по проектам , предложение своих услуг PMO на условиях гонорара может свести на нет необходимость иметь штатного сотрудника, сохраняя при этом наличие в проектах эксперта.
Эти типы задач принесут вашему новому PMO регулярный доход, но есть больше шансов на расширение масштабов, поскольку ваш клиент начнет понимать, что вы и ваш офис можете сделать.
Какие услуги может предложить мой PMO, нанятый по контракту?
ОУП, работающий по контракту, может предложить ряд услуг, соответствующих потребностям ОУП в той отрасли, которую вы понимаете. Каждый сектор будет иметь разные потребности со стороны своего ОУП, которые могут быть вспомогательными, административными или стратегическими.
Услуги, которые вы можете предложить в качестве проектного офиса по контракту, будут зависеть от ваших навыков и знаний, а также от того, что необходимо в вашей отрасли.