Повышение прибыльности вашего РМО: почему, когда и как?
В большинстве предприятий офис управления проектами (PMO) рассматривается как центр затрат, а не как центр создания ценности. Хотя можно согласиться с тем, что надзор — это издержки бизнеса, вы все равно можете посмотреть на повышение прибыльности своего PMO, и вот почему, когда и как.
Может быть сложно найти способы измерить ценность, которую предлагает ваш PMO . Прежде чем бизнес сможет увидеть отдачу от вашей деятельности, потребуются большие первоначальные затраты времени и ресурсов, но прибыльность — это хороший конечный результат, к которому следует стремиться.
Чтобы помочь вам понять, как стать центром прибыли и увеличить эту ценность, мы рассмотрим:
Почему важно следить за прибыльностью вашего PMO
На каком этапе жизненного цикла вашего PMO вы должны начать получать прибыль?
Как вы можете заставить свой PMO стать более прибыльным
С более глубоким погружением в эти темы в следующих блогах.
Должен ли PMO быть прибыльным?
Прибыльный офисный офис с меньшей вероятностью будет закрыт, что является долгосрочной проблемой для любого офиса. Хотя деньги, которые ваш офис приносит бизнесу, не являются единственным показателем успеха, у прибыльного PMO есть серьезное экономическое обоснование.
Конечно, будут проекты и программы, в которых прибыль не является мотивом, например, в государственных контрактах. При этом большинство проектных офисов будут заниматься бизнесом, который хочет сократить расходы и увеличить прибыль.
Это будет зависеть от стратегических целей бизнеса в целом и от того, хотите ли вы добиться прибыльности. Вам нужно будет договориться со спонсором PMO и другими заинтересованными сторонами о том, как вы будете измерять прибыль, поскольку офис не несет прямой ответственности за продажи.
Когда PMO будет прибыльным?
PMO требует больших инвестиций для запуска и развития. Вам придется потратить деньги на множество элементов, таких как:
Настройка вашего технологического стека
Обучение вашей команды до желаемого уровня
Трудозатраты на разработку основ и документации
Разработка процессов и процедур
Хотя некоторые из этих действий могут быстро принести плоды, потребуется время, чтобы приобрести проектные компетенции во всем бизнесе.
Вы должны начать видеть переход от центра затрат к центру прибыли, когда ваш PMO достигнет зрелости . Ваши первоначальные инвестиции должны улучшить процессы и реализацию проектов настолько, чтобы проекты стали более прибыльными для бизнеса. Это ключевой показатель вашего успеха.
Как я могу повысить прибыльность своего PMO?
Увеличение прибыльности будет зависеть от вашей работы по снижению затрат и оптимизации процессов в проектах. Это может показаться простым, но это еще не все.
Во-первых, вам необходимо учитывать тип PMO, которым вы управляете – это повлияет на вашу способность получать прибыль. Например:
Корпоративный PMO ориентирован на бизнес и должен уделять внимание таким бизнес-целям, как прибыль.
PMO доставки работает над улучшением конечных результатов проекта, которые должны включать прибыль.
Директивный PMO следит за ресурсами для проектов и имеет возможность контролировать затраты.
Если вы ставите прибыль целью своего PMO, вам необходимо убедиться, что вы начинаете с правильной модели или планируете изменить свой стиль по мере того, как вы станете устойчивым PMO.
Если у вас есть правильный тип PMO для увеличения прибыли, вам необходимо убедиться, что ваш PMO работает:
Централизация и гармонизация стандартов, соблюдения требований и управления в рамках проектов для устранения дублирования усилий.
Снижение затрат на проект за счет эффективного распределения ресурсов и сокращения отходов за счет лучшего планирования.
Увеличение способности бизнеса выполнять больше проектов, возвращая бизнесу оплачиваемые часы.
В ближайшие недели мы рассмотрим, как этого добиться более подробно.
Сделайте свой PMO прибыльным
Прибыль является движущей силой для большинства предприятий, и вы должны стремиться к тому, чтобы ваш PMO способствовал этому. Хорошей отправной точкой будет знание того, как повысить прибыльность вашего PMO, а также понять, почему, когда и как .
Может быть сложно найти способы измерить ценность, которую предлагает ваш PMO . Прежде чем бизнес сможет увидеть отдачу от вашей деятельности, потребуются большие первоначальные затраты времени и ресурсов, но прибыльность — это хороший конечный результат, к которому следует стремиться.
Чтобы помочь вам понять, как стать центром прибыли и увеличить эту ценность, мы рассмотрим:
Почему важно следить за прибыльностью вашего PMO
На каком этапе жизненного цикла вашего PMO вы должны начать получать прибыль?
Как вы можете заставить свой PMO стать более прибыльным
С более глубоким погружением в эти темы в следующих блогах.
Должен ли PMO быть прибыльным?
Прибыльный офисный офис с меньшей вероятностью будет закрыт, что является долгосрочной проблемой для любого офиса. Хотя деньги, которые ваш офис приносит бизнесу, не являются единственным показателем успеха, у прибыльного PMO есть серьезное экономическое обоснование.
Конечно, будут проекты и программы, в которых прибыль не является мотивом, например, в государственных контрактах. При этом большинство проектных офисов будут заниматься бизнесом, который хочет сократить расходы и увеличить прибыль.
Это будет зависеть от стратегических целей бизнеса в целом и от того, хотите ли вы добиться прибыльности. Вам нужно будет договориться со спонсором PMO и другими заинтересованными сторонами о том, как вы будете измерять прибыль, поскольку офис не несет прямой ответственности за продажи.
Когда PMO будет прибыльным?
PMO требует больших инвестиций для запуска и развития. Вам придется потратить деньги на множество элементов, таких как:
Настройка вашего технологического стека
Обучение вашей команды до желаемого уровня
Трудозатраты на разработку основ и документации
Разработка процессов и процедур
Хотя некоторые из этих действий могут быстро принести плоды, потребуется время, чтобы приобрести проектные компетенции во всем бизнесе.
Вы должны начать видеть переход от центра затрат к центру прибыли, когда ваш PMO достигнет зрелости . Ваши первоначальные инвестиции должны улучшить процессы и реализацию проектов настолько, чтобы проекты стали более прибыльными для бизнеса. Это ключевой показатель вашего успеха.
Как я могу повысить прибыльность своего PMO?
Увеличение прибыльности будет зависеть от вашей работы по снижению затрат и оптимизации процессов в проектах. Это может показаться простым, но это еще не все.
Во-первых, вам необходимо учитывать тип PMO, которым вы управляете – это повлияет на вашу способность получать прибыль. Например:
Корпоративный PMO ориентирован на бизнес и должен уделять внимание таким бизнес-целям, как прибыль.
PMO доставки работает над улучшением конечных результатов проекта, которые должны включать прибыль.
Директивный PMO следит за ресурсами для проектов и имеет возможность контролировать затраты.
Если вы ставите прибыль целью своего PMO, вам необходимо убедиться, что вы начинаете с правильной модели или планируете изменить свой стиль по мере того, как вы станете устойчивым PMO.
Если у вас есть правильный тип PMO для увеличения прибыли, вам необходимо убедиться, что ваш PMO работает:
Централизация и гармонизация стандартов, соблюдения требований и управления в рамках проектов для устранения дублирования усилий.
Снижение затрат на проект за счет эффективного распределения ресурсов и сокращения отходов за счет лучшего планирования.
Увеличение способности бизнеса выполнять больше проектов, возвращая бизнесу оплачиваемые часы.
В ближайшие недели мы рассмотрим, как этого добиться более подробно.
Сделайте свой PMO прибыльным
Прибыль является движущей силой для большинства предприятий, и вы должны стремиться к тому, чтобы ваш PMO способствовал этому. Хорошей отправной точкой будет знание того, как повысить прибыльность вашего PMO, а также понять, почему, когда и как .
