Вы отдаете свой PMO на аутсорсинг Когда это правильное решение?
Аутсорсинг вашего офиса управления проектами (PMO) полностью или некоторых его функций становится все более распространенным явлением, но почему? Здесь мы рассмотрим, когда будет правильным решением отдать ваш PMO на аутсорсинг.
Некоторые предприятия привыкли к аутсорсингу таких функций, как расчет заработной платы или маркетинг, но идея аутсорсинга PMO может быть труднее понять. PMO обеспечивают управление и надзор за проектами в бизнесе, поэтому передача этой функции на аутсорсинг может показаться неестественной.
Однако, особенно если ваши проекты не являются основной функцией вашего бизнеса или это только временная потребность, вы можете увидеть преимущества от аутсорсинга вашего PMO . Мы рассмотрим варианты использования аутсорсинга вашего PMO, в том числе:
Быстрое развитие вашего бизнеса
Быстрое масштабирование вашего бизнеса
Минимальные затраты и маржа
Улучшение вашего существующего PMO
Отдайте PMO на аутсорсинг, когда вашему бизнесу нужно быстро развиваться
Бывают случаи, когда бизнесу необходимо быстро влиять на изменения. Это может быть вызвано, например, негативной финансовой ситуацией, неожиданным изменением в регулировании или рыночными новшествами.
В таких ситуациях вы должны быть в состоянии действовать быстро, чтобы реализовать программу изменений. Поиск подходящих ресурсов, таких как:
Люди
Технологии
Офисное помещение
Требует времени, которое можно было бы лучше потратить на выполнение проектов.
В этом случае имеет смысл использовать готовый проектный офис, в котором есть люди и готовые возможности, чтобы ваш бизнес мог сосредоточиться на необходимых изменениях.
Масштабирование вашего бизнеса может потребовать аутсорсинга вашего PMO
Точно так же, когда ваш бизнес быстро растет, аутсорсинговый PMO может помочь восполнить пробелы в ваших навыках и знаниях.
Новый клиент, предлагающий новую услугу, или борющийся с трудностями конкурент означают, что ваш бизнес быстро растет, что может означать, что вам нужно наращивать возможности вашего проекта. Если у вас уже есть PMO, вполне возможно и логично передать некоторые функции на аутсорсинг.
Такие задачи, как администрирование проекта, ввод данных и создание стандартных отчетов, могут быть переданы PMO, нанятому по контракту. Это позволяет вашей команде PMO уделять больше внимания стратегии и поддержке проектов.
Когда маржа ограничена, аутсорсинг PMO может помочь
Создание PMO может привести к высоким необратимым затратам, которые вы, возможно, не можете себе позволить в данный момент. Вам нужно потратить деньги на такие вещи, как:
Рекрутинг
Онбординг
Обучение
Поиск офисного помещения
Инвестиции в оборудование
Без наличных денег, но с необходимостью взять под контроль управление проектом и соответствие требованиям, может иметь смысл изначально отдать ваш PMO на аутсорсинг.
Вы можете использовать контрактный PMO в качестве временной меры, чтобы выиграть время для создания и укомплектования собственного внутреннего PMO. Как мы только что рассмотрели, можно даже объединить ваш офис между внутренним и внешним подрядом, чтобы некоторые из более простых функций выполнялись, пока вы контролируете свой проект и меняете повестку дня.
Для поддержки вашего растущего PMO вы можете передать некоторые функции на аутсорсинг.
В частности, если вы изо всех сил пытаетесь найти подходящие кадры для своего PMO, вы можете передать некоторые функции на аутсорсинг, пока ваша команда будет работать быстрее.
Неожиданная отставка или изменение проектных мощностей может означать, что у вашего PMO больше работы, чем у имеющегося персонала. Аутсорсинг некоторых офисных функций может дать вам время, чтобы нанять или обучить людей, чтобы они могли выполнять работу внутри компании.
Возможность увидеть эффективного и профессионального PMO за работой может оказать положительное влияние на расширение существующих офисных функций. Вы также можете рассмотреть возможность включения обучения в свой контракт на аутсорсинг PMO, чтобы ваша существующая команда получила явную выгоду от временного соглашения.
Когда следует отдать PMO на аутсорсинг?
Аутсорсинг вашего PMO может быть надежным и необходимым бизнес-решением. У вас может не быть времени на вашей стороне, или у вас может не быть средств для инвестирования в создание PMO в данный момент.
Это также может исходить из положительного момента — подходящее время для аутсорсинга вашего PMO может быть, когда ваш бизнес растет, и вам нужно поручить повторяющиеся и стандартные задачи внешней организации и сосредоточиться на повышении стратегической и бизнес-осведомленности вашей команды.
Некоторые предприятия привыкли к аутсорсингу таких функций, как расчет заработной платы или маркетинг, но идея аутсорсинга PMO может быть труднее понять. PMO обеспечивают управление и надзор за проектами в бизнесе, поэтому передача этой функции на аутсорсинг может показаться неестественной.
Однако, особенно если ваши проекты не являются основной функцией вашего бизнеса или это только временная потребность, вы можете увидеть преимущества от аутсорсинга вашего PMO . Мы рассмотрим варианты использования аутсорсинга вашего PMO, в том числе:
Быстрое развитие вашего бизнеса
Быстрое масштабирование вашего бизнеса
Минимальные затраты и маржа
Улучшение вашего существующего PMO
Отдайте PMO на аутсорсинг, когда вашему бизнесу нужно быстро развиваться
Бывают случаи, когда бизнесу необходимо быстро влиять на изменения. Это может быть вызвано, например, негативной финансовой ситуацией, неожиданным изменением в регулировании или рыночными новшествами.
В таких ситуациях вы должны быть в состоянии действовать быстро, чтобы реализовать программу изменений. Поиск подходящих ресурсов, таких как:
Люди
Технологии
Офисное помещение
Требует времени, которое можно было бы лучше потратить на выполнение проектов.
В этом случае имеет смысл использовать готовый проектный офис, в котором есть люди и готовые возможности, чтобы ваш бизнес мог сосредоточиться на необходимых изменениях.
Масштабирование вашего бизнеса может потребовать аутсорсинга вашего PMO
Точно так же, когда ваш бизнес быстро растет, аутсорсинговый PMO может помочь восполнить пробелы в ваших навыках и знаниях.
Новый клиент, предлагающий новую услугу, или борющийся с трудностями конкурент означают, что ваш бизнес быстро растет, что может означать, что вам нужно наращивать возможности вашего проекта. Если у вас уже есть PMO, вполне возможно и логично передать некоторые функции на аутсорсинг.
Такие задачи, как администрирование проекта, ввод данных и создание стандартных отчетов, могут быть переданы PMO, нанятому по контракту. Это позволяет вашей команде PMO уделять больше внимания стратегии и поддержке проектов.
Когда маржа ограничена, аутсорсинг PMO может помочь
Создание PMO может привести к высоким необратимым затратам, которые вы, возможно, не можете себе позволить в данный момент. Вам нужно потратить деньги на такие вещи, как:
Рекрутинг
Онбординг
Обучение
Поиск офисного помещения
Инвестиции в оборудование
Без наличных денег, но с необходимостью взять под контроль управление проектом и соответствие требованиям, может иметь смысл изначально отдать ваш PMO на аутсорсинг.
Вы можете использовать контрактный PMO в качестве временной меры, чтобы выиграть время для создания и укомплектования собственного внутреннего PMO. Как мы только что рассмотрели, можно даже объединить ваш офис между внутренним и внешним подрядом, чтобы некоторые из более простых функций выполнялись, пока вы контролируете свой проект и меняете повестку дня.
Для поддержки вашего растущего PMO вы можете передать некоторые функции на аутсорсинг.
В частности, если вы изо всех сил пытаетесь найти подходящие кадры для своего PMO, вы можете передать некоторые функции на аутсорсинг, пока ваша команда будет работать быстрее.
Неожиданная отставка или изменение проектных мощностей может означать, что у вашего PMO больше работы, чем у имеющегося персонала. Аутсорсинг некоторых офисных функций может дать вам время, чтобы нанять или обучить людей, чтобы они могли выполнять работу внутри компании.
Возможность увидеть эффективного и профессионального PMO за работой может оказать положительное влияние на расширение существующих офисных функций. Вы также можете рассмотреть возможность включения обучения в свой контракт на аутсорсинг PMO, чтобы ваша существующая команда получила явную выгоду от временного соглашения.
Когда следует отдать PMO на аутсорсинг?
Аутсорсинг вашего PMO может быть надежным и необходимым бизнес-решением. У вас может не быть времени на вашей стороне, или у вас может не быть средств для инвестирования в создание PMO в данный момент.
Это также может исходить из положительного момента — подходящее время для аутсорсинга вашего PMO может быть, когда ваш бизнес растет, и вам нужно поручить повторяющиеся и стандартные задачи внешней организации и сосредоточиться на повышении стратегической и бизнес-осведомленности вашей команды.
