Аутсорсинг вашего PMO ваше полное руководство плюс плюсы и минусы
Создание офиса управления проектами (PMO) для программы изменений или для мониторинга проектов в долгосрочной перспективе — это большие инвестиции. Альтернативой созданию собственной команды является аутсорсинг вашего PMO, и это ваше руководство, включая плюсы и минусы.
Как профессионал PMO, вы, скорее всего, будете работать в PMO внутри организации, но есть возможности с аутсорсинговыми компаниями, которые берут на себя роль внутреннего офиса.
Чтобы понять роль аутсорсингового PMO, мы рассмотрим:
Что делает аутсорсинговый PMO, включая различные стили PMO
Причины, по которым компания может рассмотреть возможность аутсорсинга своего PMO
Преимущества и недостатки, связанные с внешним PMO
Как компания может найти внешнего PMO или некоторые услуги PMO
Таким образом, вы можете понять этот альтернативный формат PMO и понять, имеет ли он отношение к вашему офису и роли.
Что такое аутсорсинговый PMO?
Аутсорсинговый PMO — это внешняя компания, которая берет на себя роли и функции офиса управления проектами на контрактной основе и иногда называется оффшорным PMO.
Заключение контракта с PMO означает, что функции офиса, которые могут включать:
Сбор данных, отчетность и мониторинг
Поддержка специалистов по управлению проектами
Управление процессами и соответствие
Создание и поддержка документации и фреймворков управления проектами
Внешняя организация позаботится о том, какие функции отсутствуют в бизнесе, и предоставит необходимые бизнес-услуги. Люди, работающие в вашем аутсорсинговом офисе, могут находиться в той же стране, что и вы, или за границей; это будет бизнес-решение, как вы определите, с кем работать.
В поддерживающем PMO аутсорсинговый офис будет на связи, чтобы предложить экспертную оценку проекта, провести обучение, а также создать отчеты и отслеживать потребности вашей компании.
Аутсорсинговый PMO по соблюдению требований внедрит и поддержит проектную методологию и обеспечит соблюдение требований, что полезно в строго регулируемой отрасли.
Между тем, в соответствии с директивой PMO предложит профессиональные структуры управления и может даже обеспечить прямую поддержку проекта с помощью нанятых менеджеров проектов.
Почему компании необходимо передать функцию PMO на аутсорсинг?
Аутсорсинг PMO может иметь как плюсы, так и минусы, которые мы рассмотрим чуть позже, но вариант использования контрактной поддержки может быть сильным.
Ваша программа изменений должна быть запущена быстро — если вашей компании нужно быстро преобразоваться, у нее не всегда будет время для найма и развития офиса.
Ваш бизнес быстро расширяется — может быть сложно успевать за новыми проектами и их управлением, поэтому привлечение внешней помощи может поддержать растущий бизнес.
Затраты и маржа ограничены. В зависимости от того, на каком этапе бизнес-цикла находится ваша компания, вам может потребоваться получить отчеты и процессы, но в краткосрочной перспективе вам необходимо снизить расходы.
Каковы преимущества аутсорсинга PMO?
Преимущества аутсорсинга PMO аналогичны аутсорсингу других деловых и офисных функций. Мы рассмотрим эти плюсы более подробно в следующей статье.
Аутсорсинг PMO может быть более предсказуемым для вашей прибыли и потенциально более рентабельным в краткосрочной перспективе.
Вашей компании не нужно искать таланты и проводить адаптацию сотрудников, а также вам не нужно значительно увеличивать численность персонала.
У аутсорсинговой компании вряд ли возникнут внутренние конфликты , и она будет полностью сосредоточена на выполнении функции PMO.
Компания может быть защищена SLA в рамках контракта, чтобы гарантировать доставку, и эта ценность будет добавлена.
Каковы недостатки аутсорсинга PMO?
Баланс аутсорсинга ваших бизнес-функций опровергается аналогичными аргументами, говорим ли мы о PMO, аутсорсинге HR или ряде других функций. Мы рассмотрим эти факторы более подробно в следующем посте.
Как профессионал PMO, вы, скорее всего, будете работать в PMO внутри организации, но есть возможности с аутсорсинговыми компаниями, которые берут на себя роль внутреннего офиса.
Чтобы понять роль аутсорсингового PMO, мы рассмотрим:
Что делает аутсорсинговый PMO, включая различные стили PMO
Причины, по которым компания может рассмотреть возможность аутсорсинга своего PMO
Преимущества и недостатки, связанные с внешним PMO
Как компания может найти внешнего PMO или некоторые услуги PMO
Таким образом, вы можете понять этот альтернативный формат PMO и понять, имеет ли он отношение к вашему офису и роли.
Что такое аутсорсинговый PMO?
Аутсорсинговый PMO — это внешняя компания, которая берет на себя роли и функции офиса управления проектами на контрактной основе и иногда называется оффшорным PMO.
Заключение контракта с PMO означает, что функции офиса, которые могут включать:
Сбор данных, отчетность и мониторинг
Поддержка специалистов по управлению проектами
Управление процессами и соответствие
Создание и поддержка документации и фреймворков управления проектами
Внешняя организация позаботится о том, какие функции отсутствуют в бизнесе, и предоставит необходимые бизнес-услуги. Люди, работающие в вашем аутсорсинговом офисе, могут находиться в той же стране, что и вы, или за границей; это будет бизнес-решение, как вы определите, с кем работать.
В поддерживающем PMO аутсорсинговый офис будет на связи, чтобы предложить экспертную оценку проекта, провести обучение, а также создать отчеты и отслеживать потребности вашей компании.
Аутсорсинговый PMO по соблюдению требований внедрит и поддержит проектную методологию и обеспечит соблюдение требований, что полезно в строго регулируемой отрасли.
Между тем, в соответствии с директивой PMO предложит профессиональные структуры управления и может даже обеспечить прямую поддержку проекта с помощью нанятых менеджеров проектов.
Почему компании необходимо передать функцию PMO на аутсорсинг?
Аутсорсинг PMO может иметь как плюсы, так и минусы, которые мы рассмотрим чуть позже, но вариант использования контрактной поддержки может быть сильным.
Ваша программа изменений должна быть запущена быстро — если вашей компании нужно быстро преобразоваться, у нее не всегда будет время для найма и развития офиса.
Ваш бизнес быстро расширяется — может быть сложно успевать за новыми проектами и их управлением, поэтому привлечение внешней помощи может поддержать растущий бизнес.
Затраты и маржа ограничены. В зависимости от того, на каком этапе бизнес-цикла находится ваша компания, вам может потребоваться получить отчеты и процессы, но в краткосрочной перспективе вам необходимо снизить расходы.
Каковы преимущества аутсорсинга PMO?
Преимущества аутсорсинга PMO аналогичны аутсорсингу других деловых и офисных функций. Мы рассмотрим эти плюсы более подробно в следующей статье.
Аутсорсинг PMO может быть более предсказуемым для вашей прибыли и потенциально более рентабельным в краткосрочной перспективе.
Вашей компании не нужно искать таланты и проводить адаптацию сотрудников, а также вам не нужно значительно увеличивать численность персонала.
У аутсорсинговой компании вряд ли возникнут внутренние конфликты , и она будет полностью сосредоточена на выполнении функции PMO.
Компания может быть защищена SLA в рамках контракта, чтобы гарантировать доставку, и эта ценность будет добавлена.
Каковы недостатки аутсорсинга PMO?
Баланс аутсорсинга ваших бизнес-функций опровергается аналогичными аргументами, говорим ли мы о PMO, аутсорсинге HR или ряде других функций. Мы рассмотрим эти факторы более подробно в следующем посте.
