5 преимуществ аутсорсинга функций PMO
Выбор аутсорсинга некоторых или всех функций вашего офиса управления проектами (PMO) является важным решением для вашей области бизнеса. Делая вызов на аутсорсинг или нет, вы должны принять во внимание эти пять преимуществ аутсорсинга ваших функций PMO.
Передача некоторых действий, которые обычно связаны с PMO, может показаться пугающей — может показаться, что функция, которая не поддается передаче на аутсорсинг. Тем не менее, каждый тип PMO может быть передан на аутсорсинг полностью или частично.
Когда ваш бизнес или существующий PMO оценивает преимущества аутсорсинга операций PMO, вам необходимо учитывать:
Влияние на эффективность
Как будут работать проекты
Выгодное структурирование договора
Профиль риска решения
Как будет выглядеть сдача проекта
Все это мы собираемся обсудить здесь, чтобы помочь вашему бизнесу принять решение об аутсорсинге.
1. Повышение операционной эффективности
Принято считать, что аутсорсинг непрофильных бизнес-функций может повысить эффективность выполнения задач вашим бизнесом. Эта концепция в целом должна звучать правдоподобно, когда вы также отдаете свой PMO на аутсорсинг.
Вашему бизнесу больше не нужно контролировать людей, которые собирают результаты. Нет необходимости управлять процессом от начала до конца и нет необходимости покупать технологии и управлять ими.
Кроме того, ваш подрядчик PMO будет полностью сосредоточен на задачах PMO — вы не сможете попросить его взять на себя функции проекта или перейти в другую область ваших проектов по своему желанию. Их навыки и опыт будут сосредоточены на выполнении функций, для которых вы их наняли.
2. Проекты будут ориентированы на доставку
Внешний PMO, предоставляющий объективные данные и отчетность, позволит проектам сосредоточиться на своих задачах. По-прежнему нужно будет заполнять документацию и обрабатывать записи, но вы будете говорить о некоторых ненужных действиях, таких как бюджетная отчетность.
Задачи будут более четко очерчены, когда функции PMO являются внешними — рабочие роли не могут начать перекрываться, как вы могли бы обнаружить во внутреннем проектном офисе.
Кроме того, эксперты из внешнего PMO привнесут надежные процессы и четкую документацию как часть структуры, которую они поддерживают. Это позволит проектам следовать четкому и проверенному пути к реализации с лучшими процессами и практиками.
3. Договорные SLA защищают ваш бизнес
В рамках вашего делового соглашения с PMO, с которым вы заключили контракт, вы согласуете ряд соглашений об уровне обслуживания (SLA). Тип работы, которую вы заключаете, будет зависеть от того, что это такое. Компании, скорее всего, передают администрирование или инструменты на аутсорсинг, что может быть относительно легко согласовать SLA.
Большим преимуществом аутсорсинга вашего PMO является возможность привлечь его к ответственности с помощью этих SLA. Вы можете выбрать финансовое вознаграждение за исключительную производительность и/или штрафы за несоблюдение сроков доставки.
Вы можете быть уверены, что отчеты и данные, необходимые вашему бизнесу, будут доставлены вовремя, и вы получите стабильную производительность, независимо от проблем с человеческими ресурсами или других проблем со стороны подрядчика.
4. Снизьте операционный риск
Существуют некоторые риски, которые можно снизить, если вы передадите свой PMO или некоторые из его функций по контракту. Поиск талантов для вашего PMO — непростая задача: поиск нужных навыков и обучение может занять много времени . Аутсорсинг устраняет риск не найти нужных людей для вашего офиса.
Ползучая область также может быть уменьшена или урезана полностью. Наличие внешнего PMO с четко определенными задачами и целями означает, что его нельзя попросить взять на себя какие-либо другие задачи без составления нового контракта.
Риск затрат также может быть снижен. В вашем контракте будет указана фиксированная плата за фиксированные результаты, поэтому вы можете быть уверены в своих общих затратах за каждый отчетный период.
5. Более быстрая настройка офиса
Бывают случаи, когда вам нужно создать или масштабировать свой PMO со скоростью, с которой ваши текущие договоренности не могут справиться. Начав заключать контракты с функциями PMO, вы сможете масштабировать свои проекты и быстро запустить программу доставки изменений, пока вы работаете над созданием собственных внутренних возможностей.
Каковы преимущества аутсорсинга вашего PMO?
Наряду с общими преимуществами аутсорсинга бизнес-функций, эти пять преимуществ аутсорсинга вашего PMO могут помочь вам принять решение, которое лучше всего подходит для вашего бизнеса и ваших проектных групп.
Передача некоторых действий, которые обычно связаны с PMO, может показаться пугающей — может показаться, что функция, которая не поддается передаче на аутсорсинг. Тем не менее, каждый тип PMO может быть передан на аутсорсинг полностью или частично.
Когда ваш бизнес или существующий PMO оценивает преимущества аутсорсинга операций PMO, вам необходимо учитывать:
Влияние на эффективность
Как будут работать проекты
Выгодное структурирование договора
Профиль риска решения
Как будет выглядеть сдача проекта
Все это мы собираемся обсудить здесь, чтобы помочь вашему бизнесу принять решение об аутсорсинге.
1. Повышение операционной эффективности
Принято считать, что аутсорсинг непрофильных бизнес-функций может повысить эффективность выполнения задач вашим бизнесом. Эта концепция в целом должна звучать правдоподобно, когда вы также отдаете свой PMO на аутсорсинг.
Вашему бизнесу больше не нужно контролировать людей, которые собирают результаты. Нет необходимости управлять процессом от начала до конца и нет необходимости покупать технологии и управлять ими.
Кроме того, ваш подрядчик PMO будет полностью сосредоточен на задачах PMO — вы не сможете попросить его взять на себя функции проекта или перейти в другую область ваших проектов по своему желанию. Их навыки и опыт будут сосредоточены на выполнении функций, для которых вы их наняли.
2. Проекты будут ориентированы на доставку
Внешний PMO, предоставляющий объективные данные и отчетность, позволит проектам сосредоточиться на своих задачах. По-прежнему нужно будет заполнять документацию и обрабатывать записи, но вы будете говорить о некоторых ненужных действиях, таких как бюджетная отчетность.
Задачи будут более четко очерчены, когда функции PMO являются внешними — рабочие роли не могут начать перекрываться, как вы могли бы обнаружить во внутреннем проектном офисе.
Кроме того, эксперты из внешнего PMO привнесут надежные процессы и четкую документацию как часть структуры, которую они поддерживают. Это позволит проектам следовать четкому и проверенному пути к реализации с лучшими процессами и практиками.
3. Договорные SLA защищают ваш бизнес
В рамках вашего делового соглашения с PMO, с которым вы заключили контракт, вы согласуете ряд соглашений об уровне обслуживания (SLA). Тип работы, которую вы заключаете, будет зависеть от того, что это такое. Компании, скорее всего, передают администрирование или инструменты на аутсорсинг, что может быть относительно легко согласовать SLA.
Большим преимуществом аутсорсинга вашего PMO является возможность привлечь его к ответственности с помощью этих SLA. Вы можете выбрать финансовое вознаграждение за исключительную производительность и/или штрафы за несоблюдение сроков доставки.
Вы можете быть уверены, что отчеты и данные, необходимые вашему бизнесу, будут доставлены вовремя, и вы получите стабильную производительность, независимо от проблем с человеческими ресурсами или других проблем со стороны подрядчика.
4. Снизьте операционный риск
Существуют некоторые риски, которые можно снизить, если вы передадите свой PMO или некоторые из его функций по контракту. Поиск талантов для вашего PMO — непростая задача: поиск нужных навыков и обучение может занять много времени . Аутсорсинг устраняет риск не найти нужных людей для вашего офиса.
Ползучая область также может быть уменьшена или урезана полностью. Наличие внешнего PMO с четко определенными задачами и целями означает, что его нельзя попросить взять на себя какие-либо другие задачи без составления нового контракта.
Риск затрат также может быть снижен. В вашем контракте будет указана фиксированная плата за фиксированные результаты, поэтому вы можете быть уверены в своих общих затратах за каждый отчетный период.
5. Более быстрая настройка офиса
Бывают случаи, когда вам нужно создать или масштабировать свой PMO со скоростью, с которой ваши текущие договоренности не могут справиться. Начав заключать контракты с функциями PMO, вы сможете масштабировать свои проекты и быстро запустить программу доставки изменений, пока вы работаете над созданием собственных внутренних возможностей.
Каковы преимущества аутсорсинга вашего PMO?
Наряду с общими преимуществами аутсорсинга бизнес-функций, эти пять преимуществ аутсорсинга вашего PMO могут помочь вам принять решение, которое лучше всего подходит для вашего бизнеса и ваших проектных групп.
