Как передать PMO на аутсорсинг ваши варианты и что подойдет вашему бизнесу
После понимания бизнес-кейса для аутсорсинга вашего офиса управления проектами (PMO) вам нужно решить, как заставить его работать. После того, как вы поняли связанные с этим риски , пришло время выяснить, как передать ваш PMO на аутсорсинг, исходя из потребностей вашего бизнеса.
В общем, у вас есть четыре всеобъемлющих вопроса, на которые вы должны ответить, прежде чем начать поиск компании-подрядчика PMO. Мы собираемся изучить варианты, которые у вас есть, глядя на:
Элементы вашего PMO, которые вы можете передать на аутсорсинг
Когда работа с независимыми подрядчиками – правильный выбор
Когда стоит задуматься о работе с аутсорсинговым предприятием
Помочь вам подготовиться к следующему шагу вашего пути аутсорсинга PMO.
Какая часть PMO должна быть передана на аутсорсинг?
Существует целый ряд функций PMO, которые можно передать на аутсорсинг ; вы даже можете отдать на аутсорсинг весь офис и поручить управление вашими проектами другому бизнесу.
При этом у вас есть два варианта аутсорсинга вашего PMO:
Полностью передать офис и все его функции сторонним поставщикам
Частично отдать часть задач на аутсорсинг и поддерживать некоторые элементы внутреннего офиса
Каждый вариант может сыграть важную роль в вашем бизнесе, поэтому давайте рассмотрим, когда вы будете их использовать.
Когда следует полностью отдать PMO на аутсорсинг
Есть много предприятий, которым необходимо запускать проекты для поддержки своей функции, но на самом деле они не предоставляют конечный продукт или услугу через проекты. По мере того, как небольшой проект начинает расти, может иметь смысл создать PMO для обеспечения соблюдения стандартов и стандартов управления.
Однако, когда вы начинаете смотреть на работу PMO, она может не совпадать с вашим бизнесом. Необходимые навыки и люди, которых вам нужно нанять, могут отличаться от вашей бизнес-задачи, и люди в PMO могут чувствовать себя ограниченными из-за отсутствия вариантов карьеры.
Если вам не нужны возможности и навыки PMO как часть вашего основного бизнес-предложения, полный аутсорсинг функций PMO может иметь большой смысл.
Сроки, в течение которых необходимы функции PMO, также могут быть важным решающим фактором. Когда ваш бизнес берет на себя крупный разовый проект для клиента, который, как вы уверены, не будет повторяться, например, общественные работы или мероприятие, вы можете просто захотеть привлечь людей для выполнения работы PMO без участия с приемом на работу и увольнением.
Когда частично передать ваш PMO на аутсорсинг
Частичный аутсорсинг вашего PMO может быть вариантом, когда:
У вас есть краткосрочная нехватка навыков или возможностей , и у вас есть четкий план по устранению, например, необходимость составлять отчетность по проекту в течение трех месяцев, пока новый член команды проходит обучение.
Вы хотите повысить младшего члена команды PMO, но у вас нет бюджета, чтобы ввести новую должность FTE до следующего финансового года.
Вы хотите, чтобы ваши проекты сместили акцент на стратегию и поддержку , и не беспокоитесь об административных возможностях вашего бизнеса в долгосрочной перспективе.
Аутсорсинг PMO крупному предприятию
Вы, вероятно, уже знаете о некоторых глобальных компаниях, которые предлагают аутсорсинговые бизнес-услуги, таких как Accenture.
Когда вы решите частично или полностью передать свою деятельность PMO на аутсорсинг такой корпорации, вы получите на выбор меню профессиональных услуг PMO, и вы можете быть уверены, что они будут выполнены профессионально.
Однако в нем будет отсутствовать персонализация, и люди, работающие над вашими функциями PMO, могут не иметь полного понимания нюансов вашей отрасли или ниши.
Аутсорсинг PMO независимому подрядчику
Работа с подрядчиком, фрилансером или небольшим агентством — это еще один вариант, когда вы решите передать свой PMO на аутсорсинг.
Вы, скорее всего, найдете этот тип аутсорсинга PMO через сарафанное радио и отраслевые контакты. Люди, предлагающие свои услуги, будут профессионалами, и вы можете искать людей, которые обладают конкретными знаниями в вашей области.
Вероятность возникновения проблем с преемственностью выше: если вы уже боретесь с набором сотрудников на должности PMO, то малый бизнес может столкнуться с теми же проблемами. Быстрое масштабирование с партнером по малому бизнесу также может стать проблемой.
Как мне передать свой PMO на аутсорсинг?
Прежде чем предлагать контракты на тендер, вам нужно задать несколько основных вопросов о том, как вы будете передавать свой PMO на аутсорсинг. Изучите варианты, соответствующие потребностям вашего бизнеса , например, какая часть работы вашего офиса будет передана на аутсорсинг, и подумайте, с каким партнером вы хотите работать.
После понимания бизнес-кейса для аутсорсинга вашего офиса управления проектами (PMO) вам нужно решить, как заставить его работать. После того, как вы поняли связанные с этим риски , пришло время выяснить, как передать ваш PMO на аутсорсинг, исходя из потребностей вашего бизнеса.
В общем, у вас есть четыре всеобъемлющих вопроса, на которые вы должны ответить, прежде чем начать поиск компании-подрядчика PMO. Мы собираемся изучить варианты, которые у вас есть, глядя на:
Элементы вашего PMO, которые вы можете передать на аутсорсинг
Когда работа с независимыми подрядчиками – правильный выбор
Когда стоит задуматься о работе с аутсорсинговым предприятием
Помочь вам подготовиться к следующему шагу вашего пути аутсорсинга PMO.
Какая часть PMO должна быть передана на аутсорсинг?
Существует целый ряд функций PMO, которые можно передать на аутсорсинг ; вы даже можете отдать на аутсорсинг весь офис и поручить управление вашими проектами другому бизнесу.
При этом у вас есть два варианта аутсорсинга вашего PMO:
Полностью передать офис и все его функции сторонним поставщикам
Частично отдать часть задач на аутсорсинг и поддерживать некоторые элементы внутреннего офиса
Каждый вариант может сыграть важную роль в вашем бизнесе, поэтому давайте рассмотрим, когда вы будете их использовать.
Когда следует полностью отдать PMO на аутсорсинг
Есть много предприятий, которым необходимо запускать проекты для поддержки своей функции, но на самом деле они не предоставляют конечный продукт или услугу через проекты. По мере того, как небольшой проект начинает расти, может иметь смысл создать PMO для обеспечения соблюдения стандартов и стандартов управления.
Однако, когда вы начинаете смотреть на работу PMO, она может не совпадать с вашим бизнесом. Необходимые навыки и люди, которых вам нужно нанять, могут отличаться от вашей бизнес-задачи, и люди в PMO могут чувствовать себя ограниченными из-за отсутствия вариантов карьеры.
Если вам не нужны возможности и навыки PMO как часть вашего основного бизнес-предложения, полный аутсорсинг функций PMO может иметь большой смысл.
Сроки, в течение которых необходимы функции PMO, также могут быть важным решающим фактором. Когда ваш бизнес берет на себя крупный разовый проект для клиента, который, как вы уверены, не будет повторяться, например, общественные работы или мероприятие, вы можете просто захотеть привлечь людей для выполнения работы PMO без участия с приемом на работу и увольнением.
Когда частично передать ваш PMO на аутсорсинг
Частичный аутсорсинг вашего PMO может быть вариантом, когда:
У вас есть краткосрочная нехватка навыков или возможностей , и у вас есть четкий план по устранению, например, необходимость составлять отчетность по проекту в течение трех месяцев, пока новый член команды проходит обучение.
Вы хотите повысить младшего члена команды PMO, но у вас нет бюджета, чтобы ввести новую должность FTE до следующего финансового года.
Вы хотите, чтобы ваши проекты сместили акцент на стратегию и поддержку , и не беспокоитесь об административных возможностях вашего бизнеса в долгосрочной перспективе.
Аутсорсинг PMO крупному предприятию
Вы, вероятно, уже знаете о некоторых глобальных компаниях, которые предлагают аутсорсинговые бизнес-услуги, таких как Accenture.
Когда вы решите частично или полностью передать свою деятельность PMO на аутсорсинг такой корпорации, вы получите на выбор меню профессиональных услуг PMO, и вы можете быть уверены, что они будут выполнены профессионально.
Однако в нем будет отсутствовать персонализация, и люди, работающие над вашими функциями PMO, могут не иметь полного понимания нюансов вашей отрасли или ниши.
Аутсорсинг PMO независимому подрядчику
Работа с подрядчиком, фрилансером или небольшим агентством — это еще один вариант, когда вы решите передать свой PMO на аутсорсинг.
Вы, скорее всего, найдете этот тип аутсорсинга PMO через сарафанное радио и отраслевые контакты. Люди, предлагающие свои услуги, будут профессионалами, и вы можете искать людей, которые обладают конкретными знаниями в вашей области.
Вероятность возникновения проблем с преемственностью выше: если вы уже боретесь с набором сотрудников на должности PMO, то малый бизнес может столкнуться с теми же проблемами. Быстрое масштабирование с партнером по малому бизнесу также может стать проблемой.
Как мне передать свой PMO на аутсорсинг?
Прежде чем предлагать контракты на тендер, вам нужно задать несколько основных вопросов о том, как вы будете передавать свой PMO на аутсорсинг. Изучите варианты, соответствующие потребностям вашего бизнеса , например, какая часть работы вашего офиса будет передана на аутсорсинг, и подумайте, с каким партнером вы хотите работать.
