Использование метода освоенного объёма для прогнозирования эффективности проекта
Даже самые амбициозные и хорошо спланированные проекты иногда отклоняются от курса. Возьмём, к примеру, Международную космическую станцию — совместный проект пяти стран, бюджет которого изначально составлял 36,75 миллиарда долларов. В итоге строительство было завершено на шесть лет позже запланированного срока, а окончательная стоимость составила $105 миллиардов, превысив бюджет на астрономические 186%.
Есть десятки подобных примеров ближе к Земле. Например, на Олимпийских играх перерасход бюджета — почти обычное дело. Зимние Олимпийские игры в Сочи в 2014 году обошлись в колоссальные 39 миллиардов долларов, а летние Игры в Лондоне потребовали дополнительных 11,9 миллиарда долларов.
К сожалению, перерасход средств и задержки — не единственные проблемы, с которыми сталкиваются дорогостоящие проекты. Для эффективного управления проектами требуются универсальные инструменты и методы, с помощью которых менеджеры могут отслеживать многочисленные недостатки и повышать производительность.
Начало работы
Что такое управление освоенным капиталом?
Проще говоря, управление освоенным объёмом (EVM) — это метод измерения и мониторинга объёма работ, выполненных в рамках конкретного проекта, в сравнении с планом. Если говорить более конкретно, EVM — это методология управления проектами, которая оценивает эффективность на основе сочетания таких факторов, как график проекта, затраты, технические характеристики и риски. Она оценивает прогресс относительно базового уровня, сравнивая запланированные и фактические значения, и использует эту информацию для выявления проблем и прогнозирования затрат и сроков завершения проекта. Руководители проектов могут использовать эти данные для устранения операционных проблем и внесения других необходимых корректировок.
Заработанная стоимость (ЗС) — это ключевой показатель эффективности (KPI), который отражает количественную оценку работы, выполненной в рамках проекта на определенную дату. ЗС для текущего проекта рассчитывается по заранее установленному правилу, которое позволяет избежать субъективных оценок и погрешностей и получить объективный показатель эффективности проекта. Управление заработанной стоимостью помогает руководителям проектов разрабатывать корректирующие меры, повышать эффективность и поддерживать параметры проекта в рамках бюджета.
Несмотря на то, что управление освоенным объёмом является одним из наиболее точных методов прогнозирования в рамках проекта, это сложная методология, для оптимальной реализации которой требуются комплексные платформы EVM.
Как работает система управления освоенными затратами?
Управление освоенным объёмом основано на поддержании базового уровня измеримых показателей, таких как часы, доллары и другие показатели проекта. Эти показатели используются для более детальной и точной оценки состояния проекта, чем при базовом сравнении плановых и фактических показателей. По сути, этот метод позволяет руководителям проектов понять, отстают ли они от графика или превышают бюджет в рамках текущего проекта. Для этого они должны ответить на три ключевых вопроса:
Ход выполнения проекта: чего мы добились?
Расскажите о ходе проекта: На каком этапе мы сейчас находимся?
Ход реализации будущего проекта: Куда мы движемся?
В отличие от традиционных систем управления проектами, EVM использует три источника данных для ответа на вышеуказанные вопросы. Это:
Плановая стоимость запланированных работ (бюджет)
Фактическая стоимость проделанной работы
Заработанная стоимость выполненной работы
EVM использует эти три источника данных для сравнения запланированной стоимости работ с фактической стоимостью выполненных работ. На основе этого сравнения рассчитывается «заработанная стоимость» работ, выполненных к определенному моменту. Давайте посмотрим, как управление заработанной стоимостью помогает оценивать ход проекта.
Управление освоенным объёмом и оценка хода проекта
Планы проектов — это абстрактные концепции, пока они не будут полностью реализованы. Однако реализация проекта, скорее всего, будет неэффективной без действенных способов оценки прогресса и производительности. Чтобы точно определить, на каком этапе находится проект, необходимо иметь отправную точку для сравнения с фактически выполненной работой.
Чтобы определить, насколько вы отклонились от базового плана проекта, необходимо рассчитать дисперсию. В системе управления освоенным объёмом есть два типа дисперсии:
Отклонение от графика (SV): это показатель того, насколько сильно проект отклонился от запланированного графика. Отрицательное значение SV указывает на то, что проект отстаёт от графика, а положительное — что он опережает график. Нулевое значение SV означает, что проект идёт по графику.
Отклонение от бюджета (CV): показывает, насколько проект отклонился от запланированного бюджета. Нулевое значение CV означает, что ваш проект укладывается в бюджет. Отрицательное значение CV означает, что ваш проект выходит за рамки бюджета, а положительное — что он укладывается в бюджет.
EVM предоставляет руководителям проектов надежный инструмент для точной оценки хода работ, который они могут использовать для принятия корректирующих мер.
Преимущества использования метода освоенного объёма
EVM обеспечивает беспрецедентные преимущества для любого проекта, к которому предъявляются строгие требования в отношении стоимости и сроков. Одно исследование показало, что EVM может прогнозировать завершение проекта с точностью до 10 % уже на 20 % его выполнения. Неудивительно, что эта система считается одной из лучших для управления проектами, позволяющей обеспечить своевременное завершение работ в рамках бюджета.
При оптимальной реализации EVM дает руководителям проектов ряд преимуществ. К ним относятся:
Точное измерение прогресса: вместо того чтобы определять проделанную работу в процентах от общего объема, EVM разбивает проекты на измеримые этапы или вехи. Затем с помощью плана проекта каждому завершенному этапу присваивается вес, и выводится общий процент выполненной работы.
Точное прогнозирование: EVM остается одним из лучших инструментов прогнозирования, который позволяет руководителям проектов и заинтересованным сторонам планировать ресурсы, оптимизировать эффективность по нескольким параметрам и обеспечивать своевременное завершение проектов.
Дисциплина проекта: EVM объединяет данные по проекту в четырёх аспектах: график, стоимость, объём работ и риски. Она поддерживает дисциплину во всех четырёх аспектах, чтобы обеспечить оптимальную эффективность проекта и его завершение в рамках плановых параметров.
Экономичность: предоставляя руководителям проектов информацию для внесения целенаправленных корректировок, EVM обеспечивает измеримые результаты при минимальных дополнительных затратах.
Быстрое вмешательство: аналитика EVM позволяет руководителям проектов заранее вносить изменения в функционал, инвестировать в более совершенные технологии и формировать ожидания конечных пользователей.
Повышение прозрачности: чёткие показатели, предоставляемые EVM, повышают прозрачность проекта и ответственность всех заинтересо
Есть десятки подобных примеров ближе к Земле. Например, на Олимпийских играх перерасход бюджета — почти обычное дело. Зимние Олимпийские игры в Сочи в 2014 году обошлись в колоссальные 39 миллиардов долларов, а летние Игры в Лондоне потребовали дополнительных 11,9 миллиарда долларов.
К сожалению, перерасход средств и задержки — не единственные проблемы, с которыми сталкиваются дорогостоящие проекты. Для эффективного управления проектами требуются универсальные инструменты и методы, с помощью которых менеджеры могут отслеживать многочисленные недостатки и повышать производительность.
Начало работы
Что такое управление освоенным капиталом?
Проще говоря, управление освоенным объёмом (EVM) — это метод измерения и мониторинга объёма работ, выполненных в рамках конкретного проекта, в сравнении с планом. Если говорить более конкретно, EVM — это методология управления проектами, которая оценивает эффективность на основе сочетания таких факторов, как график проекта, затраты, технические характеристики и риски. Она оценивает прогресс относительно базового уровня, сравнивая запланированные и фактические значения, и использует эту информацию для выявления проблем и прогнозирования затрат и сроков завершения проекта. Руководители проектов могут использовать эти данные для устранения операционных проблем и внесения других необходимых корректировок.
Заработанная стоимость (ЗС) — это ключевой показатель эффективности (KPI), который отражает количественную оценку работы, выполненной в рамках проекта на определенную дату. ЗС для текущего проекта рассчитывается по заранее установленному правилу, которое позволяет избежать субъективных оценок и погрешностей и получить объективный показатель эффективности проекта. Управление заработанной стоимостью помогает руководителям проектов разрабатывать корректирующие меры, повышать эффективность и поддерживать параметры проекта в рамках бюджета.
Несмотря на то, что управление освоенным объёмом является одним из наиболее точных методов прогнозирования в рамках проекта, это сложная методология, для оптимальной реализации которой требуются комплексные платформы EVM.
Как работает система управления освоенными затратами?
Управление освоенным объёмом основано на поддержании базового уровня измеримых показателей, таких как часы, доллары и другие показатели проекта. Эти показатели используются для более детальной и точной оценки состояния проекта, чем при базовом сравнении плановых и фактических показателей. По сути, этот метод позволяет руководителям проектов понять, отстают ли они от графика или превышают бюджет в рамках текущего проекта. Для этого они должны ответить на три ключевых вопроса:
Ход выполнения проекта: чего мы добились?
Расскажите о ходе проекта: На каком этапе мы сейчас находимся?
Ход реализации будущего проекта: Куда мы движемся?
В отличие от традиционных систем управления проектами, EVM использует три источника данных для ответа на вышеуказанные вопросы. Это:
Плановая стоимость запланированных работ (бюджет)
Фактическая стоимость проделанной работы
Заработанная стоимость выполненной работы
EVM использует эти три источника данных для сравнения запланированной стоимости работ с фактической стоимостью выполненных работ. На основе этого сравнения рассчитывается «заработанная стоимость» работ, выполненных к определенному моменту. Давайте посмотрим, как управление заработанной стоимостью помогает оценивать ход проекта.
Управление освоенным объёмом и оценка хода проекта
Планы проектов — это абстрактные концепции, пока они не будут полностью реализованы. Однако реализация проекта, скорее всего, будет неэффективной без действенных способов оценки прогресса и производительности. Чтобы точно определить, на каком этапе находится проект, необходимо иметь отправную точку для сравнения с фактически выполненной работой.
Чтобы определить, насколько вы отклонились от базового плана проекта, необходимо рассчитать дисперсию. В системе управления освоенным объёмом есть два типа дисперсии:
Отклонение от графика (SV): это показатель того, насколько сильно проект отклонился от запланированного графика. Отрицательное значение SV указывает на то, что проект отстаёт от графика, а положительное — что он опережает график. Нулевое значение SV означает, что проект идёт по графику.
Отклонение от бюджета (CV): показывает, насколько проект отклонился от запланированного бюджета. Нулевое значение CV означает, что ваш проект укладывается в бюджет. Отрицательное значение CV означает, что ваш проект выходит за рамки бюджета, а положительное — что он укладывается в бюджет.
EVM предоставляет руководителям проектов надежный инструмент для точной оценки хода работ, который они могут использовать для принятия корректирующих мер.
Преимущества использования метода освоенного объёма
EVM обеспечивает беспрецедентные преимущества для любого проекта, к которому предъявляются строгие требования в отношении стоимости и сроков. Одно исследование показало, что EVM может прогнозировать завершение проекта с точностью до 10 % уже на 20 % его выполнения. Неудивительно, что эта система считается одной из лучших для управления проектами, позволяющей обеспечить своевременное завершение работ в рамках бюджета.
При оптимальной реализации EVM дает руководителям проектов ряд преимуществ. К ним относятся:
Точное измерение прогресса: вместо того чтобы определять проделанную работу в процентах от общего объема, EVM разбивает проекты на измеримые этапы или вехи. Затем с помощью плана проекта каждому завершенному этапу присваивается вес, и выводится общий процент выполненной работы.
Точное прогнозирование: EVM остается одним из лучших инструментов прогнозирования, который позволяет руководителям проектов и заинтересованным сторонам планировать ресурсы, оптимизировать эффективность по нескольким параметрам и обеспечивать своевременное завершение проектов.
Дисциплина проекта: EVM объединяет данные по проекту в четырёх аспектах: график, стоимость, объём работ и риски. Она поддерживает дисциплину во всех четырёх аспектах, чтобы обеспечить оптимальную эффективность проекта и его завершение в рамках плановых параметров.
Экономичность: предоставляя руководителям проектов информацию для внесения целенаправленных корректировок, EVM обеспечивает измеримые результаты при минимальных дополнительных затратах.
Быстрое вмешательство: аналитика EVM позволяет руководителям проектов заранее вносить изменения в функционал, инвестировать в более совершенные технологии и формировать ожидания конечных пользователей.
Повышение прозрачности: чёткие показатели, предоставляемые EVM, повышают прозрачность проекта и ответственность всех заинтересо
