Тенденции PMO в 2023 году – что изменилось за последний год?
Мировые события оказали влияние на проекты и управление проектами. Общий прогресс в области технологий также приводит к быстрым изменениям. Мы собираемся рассмотреть пять крупнейших тенденций в управлении проектами за последний год.
1. Ужесточение бюджета
Экономическая турбулентность затронула все отрасли и отрасли. Рост цен на энергоносители во всем мире и инфляционное давление привели к резкому росту затрат для многих.
Многие компании также испытывают серьезные проблемы с нехваткой чипов, что приводит к задержкам в выпуске новых технологий и другого оборудования.
Эффектом для вашего PMO будет сокращение вашего бюджета и требование повышения эффективности. Вы почувствуете давление сверху, требующее получить больше от фиксированного или незначительно увеличенного бюджета. Поскольку во всем мире растет инфляционное давление, ваши затраты будут выше, и, скорее всего, денег, которые вам придется потратить, не хватит.
2. Пересмотр проекта
Поскольку экономический ландшафт изменился, вы, возможно, заметили, что заинтересованные стороны и владельцы проектов хотят изменить масштабы и бюджеты проектов. Работаете ли вы над программой внутренних изменений или курируете проекты для внешних клиентов, вы, вероятно, замечали стремление к изменениям в проектах.
Некоторые клиенты могут захотеть, чтобы проекты реализовывались быстрее, чтобы можно было быстрее достичь эффективности или увеличения прибыли. Другие, возможно, захотят замедлить или приостановить реализацию проектов, чтобы снизить затраты.
Вашему проектному офису необходимо будет следить за согласованными изменениями, обновлять устав проекта по мере необходимости, изменять графики и следить за тем, чтобы все требования соответствовали потребностям нового проекта.
3. Стремитесь к автоматизации
Учитывая необходимость повышения эффективности, вы, вероятно, заметили стремление автоматизировать как можно больше задач. Это логичный шаг, позволяющий получить большую производительность при использовании тех же ресурсов.
Автоматизация и внедрение новых инструментов приведут к положительным изменениям в работе вашего PMO . Поскольку искусственный интеллект становится более доступным , все больше проектных офисов используют его для планирования и распределения ресурсов.
Интернет вещей (IoT) также упростил управление удаленными и гибридными командами. Облачные технологии также помогают совместной работе и заставляют команды работать умнее, а не усерднее.
4. Удаленная и гибридная работа.
Ваша команда станет гораздо привычнее работать из дома, поскольку многие предприятия были вынуждены работать на дому во время карантина и связанных с ним ограничений, связанных с пандемией.
Многие проектные офисы перешли на полностью удаленную или гибридную модель работы . Руководителям ОУП пришлось научиться адаптировать свои методы работы, чтобы приспособить сотрудников, которые хотят работать из дома в разные дни и, возможно, даже иметь более гибкий график.
Это положительный способ предоставить работникам дополнительные льготы: хотя повышение зарплаты в соответствии с инфляцией может стать проблемой для бизнеса, гибкая и удаленная работа может компенсировать это меньшим количеством поездок на работу и большим удобством.
5. Более тщательное планирование ресурсов
Долгосрочным эффектом пандемии, который ощущался на протяжении 2023 года, является сокращение рынка труда. Многие люди перестали работать и ищут работу, которая лучше соответствует их образу жизни.
Вашему проектному офису придется изо всех сил пытаться найти нужных людей во время и после пандемии. В прошлом году было сложно найти достаточно квалифицированных людей для подачи заявок на работу, и из-за этого ваши проекты могли быть растянуты.
Пробелы можно устранить с помощью фрилансеров в краткосрочной перспективе, и вашему офису и бизнесу в целом необходимо заняться повышением квалификации вашей нынешней рабочей силы.
Тенденции PMO 2023 года
Это был непростой год для бизнеса. Проблема усугубляется глобальными событиями, которые приводят к росту цен и вынуждают внести изменения в бизнес-планы. Тенденции PMO 2023 года претерпели ряд изменений, направленных на повышение эффективности и экономии затрат.
1. Ужесточение бюджета
Экономическая турбулентность затронула все отрасли и отрасли. Рост цен на энергоносители во всем мире и инфляционное давление привели к резкому росту затрат для многих.
Многие компании также испытывают серьезные проблемы с нехваткой чипов, что приводит к задержкам в выпуске новых технологий и другого оборудования.
Эффектом для вашего PMO будет сокращение вашего бюджета и требование повышения эффективности. Вы почувствуете давление сверху, требующее получить больше от фиксированного или незначительно увеличенного бюджета. Поскольку во всем мире растет инфляционное давление, ваши затраты будут выше, и, скорее всего, денег, которые вам придется потратить, не хватит.
2. Пересмотр проекта
Поскольку экономический ландшафт изменился, вы, возможно, заметили, что заинтересованные стороны и владельцы проектов хотят изменить масштабы и бюджеты проектов. Работаете ли вы над программой внутренних изменений или курируете проекты для внешних клиентов, вы, вероятно, замечали стремление к изменениям в проектах.
Некоторые клиенты могут захотеть, чтобы проекты реализовывались быстрее, чтобы можно было быстрее достичь эффективности или увеличения прибыли. Другие, возможно, захотят замедлить или приостановить реализацию проектов, чтобы снизить затраты.
Вашему проектному офису необходимо будет следить за согласованными изменениями, обновлять устав проекта по мере необходимости, изменять графики и следить за тем, чтобы все требования соответствовали потребностям нового проекта.
3. Стремитесь к автоматизации
Учитывая необходимость повышения эффективности, вы, вероятно, заметили стремление автоматизировать как можно больше задач. Это логичный шаг, позволяющий получить большую производительность при использовании тех же ресурсов.
Автоматизация и внедрение новых инструментов приведут к положительным изменениям в работе вашего PMO . Поскольку искусственный интеллект становится более доступным , все больше проектных офисов используют его для планирования и распределения ресурсов.
Интернет вещей (IoT) также упростил управление удаленными и гибридными командами. Облачные технологии также помогают совместной работе и заставляют команды работать умнее, а не усерднее.
4. Удаленная и гибридная работа.
Ваша команда станет гораздо привычнее работать из дома, поскольку многие предприятия были вынуждены работать на дому во время карантина и связанных с ним ограничений, связанных с пандемией.
Многие проектные офисы перешли на полностью удаленную или гибридную модель работы . Руководителям ОУП пришлось научиться адаптировать свои методы работы, чтобы приспособить сотрудников, которые хотят работать из дома в разные дни и, возможно, даже иметь более гибкий график.
Это положительный способ предоставить работникам дополнительные льготы: хотя повышение зарплаты в соответствии с инфляцией может стать проблемой для бизнеса, гибкая и удаленная работа может компенсировать это меньшим количеством поездок на работу и большим удобством.
5. Более тщательное планирование ресурсов
Долгосрочным эффектом пандемии, который ощущался на протяжении 2023 года, является сокращение рынка труда. Многие люди перестали работать и ищут работу, которая лучше соответствует их образу жизни.
Вашему проектному офису придется изо всех сил пытаться найти нужных людей во время и после пандемии. В прошлом году было сложно найти достаточно квалифицированных людей для подачи заявок на работу, и из-за этого ваши проекты могли быть растянуты.
Пробелы можно устранить с помощью фрилансеров в краткосрочной перспективе, и вашему офису и бизнесу в целом необходимо заняться повышением квалификации вашей нынешней рабочей силы.
Тенденции PMO 2023 года
Это был непростой год для бизнеса. Проблема усугубляется глобальными событиями, которые приводят к росту цен и вынуждают внести изменения в бизнес-планы. Тенденции PMO 2023 года претерпели ряд изменений, направленных на повышение эффективности и экономии затрат.
