Как капиталоёмкие проекты могут извлечь выгоду из EVM

Как капиталоёмкие проекты могут извлечь выгоду из EVM

Капиталоёмкие проекты — атомные электростанции, нефтегазовые объекты, крупномасштабная инфраструктура, производство и добыча полезных ископаемых — требуют значительных первоначальных инвестиций и постоянных финансовых вложений для поддержания или расширения деятельности.

Эти мегапроекты также подвержены риску перерасхода средств — в среднем 1,2 миллиарда долларов на проект, или ошеломляющие 79% от первоначального бюджета, — а также задержкам на срок от шести до 24 месяцев в дополнение к и без того длительным срокам строительства.

Что-то должно измениться. Огромные затраты и длительные сроки реализации этих проектов указывают на необходимость эффективного управления проектами. Без структурированного подхода такие мегапроекты, как строительство морских нефтяных вышек или расширение инфраструктурного проекта, могут потерпеть неудачу. Управление освоенным объёмом (EVM) — проверенное решение.

EVM: важнейший инструмент для управления мегапроектами

В случае с мегапроектами всё увеличивается: затраты, сроки, масштаб и сложность. То же самое можно сказать о рисках и последствиях.

Это оказывает огромное давление на руководителей проектов, которым необходимо реализовать проект такого масштаба в рамках ограниченного бюджета и сроков, а также в соответствии с договорными требованиями. EVM может стать незаменимым инструментом, который предоставит им аналитические данные, прозрачность и контроль, необходимые для того, чтобы оправдать ожидания.

Эта передовая отраслевая практика обеспечивает значительные преимущества в плане повышения эффективности проектов, особенно при поддержке со стороны программного обеспечения для управления затратами или проектами. EVM объединяет данные о затратах, графике и объеме работ в рамках рабочих пакетов, что позволяет постоянно отслеживать и рассчитывать показатели эффективности и прогресса в режиме реального времени. Данные могут поступать непосредственно от сотрудников на строительной площадке и от устройств Интернета вещей, которые мегапроекты часто используют для сбора информации.

Эти показатели дают полезную информацию о состоянии проекта, позволяя руководителям оценивать прогресс в сравнении с базовым уровнем. Они также служат объективной основой для принятия стратегических решений и внесения изменений, которые помогают контролировать затраты и сроки на протяжении всего проекта.

Вот краткий обзор EVM:

Бюджет на момент завершения (БМЗ): первоначальный общий бюджет проекта, определенный до начала работ; должен быть максимально точным для дальнейших расчетов EVM.

Плановая стоимость (PV) (также известная как плановая стоимость запланированных работ (BCWS)): утвержденный бюджет проекта. На начальном этапе совпадает с BAC, но меняется в зависимости от того, какой объем работ должен быть выполнен к определенному моменту. Плановый % работ, которые необходимо выполнить, x BAC

Заработанная стоимость (ЗС) (также известная как бюджетная стоимость выполненной работы (БСВР)): денежное выражение стоимости работы, выполненной до определенного момента. Фактический % выполненной работы x BAC

Фактическая стоимость (ФС) (также известная как фактическая стоимость выполненной работы (ФСВР)): фактическая сумма, потраченная на выполнение работы к определенному моменту.

Индекс эффективности затрат (CPI): количество выполненных работ по проекту относительно фактических затрат. CPI = EV / AC. Значение результатов: CPI = 1 в рамках бюджета; CPI > 1 ниже бюджета; CPI < 1 сверх бюджета

Индекс выполнения графика (SPI): количество выполненных работ по проекту относительно запланированного графика. SPI = EV / PV. Значение результатов: SPI = 1 вовремя; SPI > 1 с опережением графика; SPI < 1 с отставанием от графика

Отклонение затрат (CV): разница между запланированной суммой, выделенной на выполнение работы, и фактической суммой, потраченной на эту работу. CV = EV – AC. Значение результатов: CV = 0 на трассе; CV > 0 ниже бюджета; CV < 0 сверх бюджета

Отклонение от графика (SV): разница между фактическим и запланированным временем выполнения работы. SV = EV – PV. Значение результатов: SV = 0 на трассе; SV > 0 досрочно; SV < 0 с отставанием от графика

Мы рассмотрим, какую пользу EVM приносит капиталоёмким проектам.

Выявляет потенциальное расширение объёма работ. Чем масштабнее и сложнее проект, тем выше вероятность того, что его объём работ увеличится.

EVM не может предотвратить выход за рамки проекта, но может помочь контролировать и смягчать последствия для бюджета и сроков. Чтобы EVM был максимально эффективным, необходимо как можно точнее определить рамки проекта, чтобы можно было сравнивать их с базовыми показателями. EVM может лучше выявлять даже незначительные отклонения от рамок проекта в режиме реального времени. Поскольку EVM быстро реагирует на изменения, показатели будут меняться мгновенно по мере ввода новых данных.

Два показателя, на которые следует обратить внимание, — это отклонение от графика (SV) и отклонение от бюджета (CV). Если один из них меньше нуля, это указывает на отставание от графика или превышение бюджета. Своевременное выявление расширения объема работ дает руководителям проектов время для проведения анализа первопричин, чтобы понять, как и почему это происходит. Затем они могут принять необходимые меры, выявив и устранив слабые места в процессах или процедурах управления изменениями.

Дает представление о распределении ресурсов. Нехватка квалифицированной рабочей силы, материалов и оборудования более заметна в капиталоемких проектах. Любая нехватка или ограничение ставят под угрозу ход проекта, поэтому эффективное распределение ресурсов является приоритетной задачей.

Чтобы сбалансировать использование ресурсов в рамках каждого рабочего пакета, можно отслеживать показатели SV и CV. Отрицательное значение SV может указывать на то, что проект отстаёт от графика из-за узкого места или ему требуется больше ресурсов; отрицательное значение CV может свидетельствовать о том, что на ресурсы тратится слишком много (например, на сверхурочную работу) или их больше, чем нужно. Это даёт возможность изучить, где и как можно более эффективно перераспределить ресурсы, чтобы привести сроки или затраты в соответствие, чтобы значения отклонений были выше нуля или равны нулю.

Выявляет сбои в цепочке поставок на ранней стадии. Учитывая огромное количество специализированных и необходимых материалов, капиталоемкие проекты будут сильнее страдать от неэффективных или нарушенных цепочек поставок.

Поскольку EVM реагирует на внешние факторы, он может помочь руководителям проектов сохранять гибкость в условиях непредсказуемого дефицита и задержек. Неожиданный рост цен на материалы, увеличение сроков и расхождения между запланированной и фактической работой будут отражаться в показателях EVM, что может указывать на неизбежный дефицит материалов или сбои в цепочке поставок. Представьте, что EVM машет флагом, предупреждая руководителей проектов о проблеме, требующей внимания. Теперь у них есть возможность выявить проблему и принять упреждающие меры по снижению её влияния путём перераспределения ресурсов, диверсификации поставщиков, корректировки графика или планирования других непредвиденных ситуаций.

Оценивает влияние распоряжений об изменении проекта. Распоряжения об изменении проекта неизбежны в любом проекте, но их последствия могут быть более серьёзными в капиталоёмких начинаниях, особенно если они принимаются в спешке без надлежащего согласования. Даже относительно безобидное изменение может иметь последствия, если оно не было официально рассмотрено.

Решение о том, следует ли утверждать заказ на внесение изменений, требует тщательного анализа связанных с этим корректировок графика и затрат ресурсов. При использовании в рамках формального процесса управления изменениями EVM минимизирует эти риски, предоставляя количественные данные о финансовых последствиях и изменениях в графике для принятия решений. Руководители проектов могут быстрее и точнее оценить потенциальное влияние, сравнив исходный план проекта (базовый уровень) с предлагаемыми изменениями.

После утверждения EVM упрощает обновление базовых показателей с учетом новых параметров стоимости, графика и объема работ. Такой подход, основанный на данных, снижает негативные последствия внесения изменений и позволяет руководителям проектов сохранять контроль над проектом.

Прогнозирует последствия потенциальных рисков. Мегапроекты уже давно сталкиваются с рисками, которые можно предотвратить, — это признак недостаточного управления рисками. Ни одна отрасль не застрахована от этого. Однако эти предсказуемые проблемы остаются без внимания, что приводит к неоправданному увеличению затрат и затягиванию сроков. Они требуют проактивного подхода к выявлению и устранению рисков.

Риски должны учитываться на этапе оценки любого проекта, особенно мегапроектов с высокими ставками. Именно здесь EVM в сочетании с программным обеспечением для управления проектами играет роль прогнозиста.

Когда в программное обеспечение вводятся исторические данные о проекте (или отраслевые показатели), EVM обрабатывает их, чтобы спрогнозировать бюджет и сроки, необходимые для завершения проекта.

Чтобы проект действительно приносил пользу, эта оценка должна быть скорректирована с учётом рисков. EVM помогает прогнозировать влияние конкретных рисков и предлагаемых планов действий в чрезвычайных ситуациях на результаты проекта.

Этот процесс помогает ответить на важные вопросы: как конкретный фактор риска влияет на стоимость, сроки и последующие задачи? Если изменить отдельные факторы, например дату завершения или материалы, как это повлияет на результат? Какие отраслевые риски возникали в прошлых проектах и каково было их влияние? Насколько хорошо планы на случай непредвиденных обстоятельств минимизировали влияние на результат?

Использование EVM для планирования сценариев «что, если» даже в случае непредвиденных рисков, возникающих в процессе строительства, может предотвратить срыв мегапроектов.

Во время выполнения работ мониторинг показателей производительности и прогресса — CPI, SPI, CV, SV — в режиме реального времени с помощью программных панелей мониторинга позволяет выявлять проблемы на ранней стадии. Если какие-либо из них были учтены в смете, можно реализовать уже подготовленные планы действий в чрезвычайных ситуациях.

В конечном счёте EVM — это бесценный инструмент управления рисками, который позволяет руководителям проектов предвидеть проблемы и готовиться к их решению. Он также помогает укрепить доверие заинтересованных сторон и сформировать реалистичные ожидания.

Сила EVM

Управление освоенным объёмом позволяет с уверенностью говорить о затратах, сроках и рисках, чего не хватало в этих проектах. Благодаря такой уверенности повышаются шансы на то, что проект будет завершён вовремя и в рамках бюджета. Это значительно снижает вероятность дорогостоящих перерасходов и длительных задержек. Учитывая значительные инвестиции в мегапроекты, это может привести к тому, что миллионы будут сэкономлены, а многие месяцы не будут потрачены впустую.

В конце концов, чем быстрее вводятся в эксплуатацию капиталоёмкие проекты, тем быстрее они начинают приносить пользу экономике и обществу. С EVM это становится более достижимым.

Аналитические данные и контроль, которые обеспечивает EVM, могут существенно повлиять на результаты капитальных проектов любого масштаба и сложности, особенно при использовании программного обеспечения для управ