Управление проектами на основе освоенного объёма (EVPM): основные концепции и формулы

Анализ Заработанной стоимости

Анализ освоенного объёма, или метод освоенного объёма, — это методология, которая позволяет руководителю проекта оценить объём работы, выполненной в рамках конкретного проекта, помимо базового анализа отчётов о затратах и сроках. Метод освоенного объёма в управлении проектами предоставляет информацию о ходе выполнения проекта в соответствии с первоначальным планом и позволяет прогнозировать его развитие в будущем.

Преимущества управления проектами по методу освоенного объёма

Система управления проектами EVM предоставляет аналитические данные и наглядную информацию о проблемах, связанных с затратами и сроками реализации проекта, на всех уровнях управления. Она предоставляет точные данные и расширяет возможности руководителей для принятия решений в различных сферах.

EVM в управлении проектами:

Обеспечивает надежный централизованный источник данных для ускорения циклов отчетности и высвобождения времени для анализа ценности.

Объединяет все утвержденные работы с помощью продуктово-ориентированной структуры разбивки работ на этапы. Это поможет скоординировать работу каждой команды и обеспечить идеальное соответствие работы, графика и стоимости.

Позволяет прогнозировать проблемы на ранней стадии, благодаря чему руководство может сосредоточиться на других ключевых областях. Этот наглядно представленный процесс снизит риск упустить другие перспективные возможности.

Контролирует бюджет, сроки и масштаб работ, точно измеряя и прогнозируя будущую производительность.

После завершения проекта выявляет высокие затраты и отклонения от графика на 10 %.

Предоставляет данные в режиме реального времени, чтобы своевременно предупредить руководителей и заинтересованные стороны, если процесс выходит из-под контроля.

При использовании поэтапного подхода к проверке и расчёту рабочего процесса периодически достигается успешный результат проекта.

Основные концепции EVM

Анализ освоенного объёма помогает выявлять тенденции, чтобы вы могли прогнозировать проблемы, принимать решения и более эффективно управлять ходом проекта. Однако, чтобы понять, как применяется анализ освоенного объёма в управлении проектами, вам нужно изучить основные концепции.

EVM: метод освоенного объёма для анализа бюджета и графика проекта с целью количественной оценки и оптимизации производительности.

EVA: анализ освоенного объёма для определения вероятного результата проекта в будущем путём сравнения графика и бюджета с фиксированными показателями.

EVMS: Система управления заработанной стоимостью указывает все методы, шаблоны и процессы, которые должны быть предоставлены для EVM.

5 основных принципов управления проектами по методу освоенного объёма

Метод освоенного объёма заключается в измерении и сравнении показателей хорошо подготовленного плана. Следовательно, этот процесс можно применять только в компаниях, где есть ряд ключевых элементов. Ниже мы подробно описали основы управления освоенным объёмом для его правильного применения.

1. Масштабы проекта и организация

Начать следует с определения конкретного элемента, а также сбора требований и определения области применения. Для этого принципа необходимы три важных документа:

WBS: Начните с построения иерархической структуры работ, чтобы разбить крупные задачи на более мелкие модули.

ПРИМЕЧАНИЕ: Разработайте организационную структуру, чтобы определить заинтересованные стороны и участников.

РАМ: Составьте матрицу распределения обязанностей, чтобы чётко определить роль каждого сотрудника в выполнении каждой задачи.

2. Планирование, составление расписания и бюджета

Он определяет основные и второстепенные этапы проекта, устанавливая сроки для каждого из них. Рассчитайте идеальный процент бюджета для каждого небольшого модуля, исходя из предполагаемых трудозатрат и материальных расходов.

3. Определение фактических затрат

Создайте систему отслеживания расходов и интегрируйте ее с соответствующим модулем. С помощью этой системы отслеживания вы сможете анализировать расходы на уровне рабочего пакета, уделяя особое внимание точному учету.

4. Анализ эффективности проекта и составление отчётов

Составьте подробный план отчетности по фотоэлектрическим, электрическим и аккумуляторным системам для команды, руководителей высшего звена и клиентов, чтобы повысить прозрачность хода реализации проекта.

5. Доработка и оптимизация данных

Подготовьте инструкции о том, когда и как корректировать базовый план проекта. Например, вы можете пересматривать план только в том случае, если заинтересованные стороны одобряют изменения в объёме работ, а не каждый раз, когда проект задерживается.

Формулы Заработанной стоимости

Несмотря ни на что, для некоторых руководителей проектов EVM может показаться пугающей концепцией из-за обилия терминов, связанных с этим процессом. Чтобы обрести уверенность и компетентность в этой области, вам нужно разбить общее название на более мелкие понятия.

Здесь мы перечислили формулы управления освоенным объёмом, в которых каждая концепция играет ключевую роль в повышении эффективности проекта.

1. Бюджет на момент завершения (BAC)

Это общая сумма ожидаемых и запланированных расходов по проекту. Проще говоря, это сметная стоимость проекта, рассчитанная до начала работ.

BAC = сумма всех запланированных расходов по проекту

2. Плановая стоимость (PV) или бюджетная стоимость запланированных работ (BCWS)

Плановая стоимость отражает действия, которые необходимо выполнить в рамках проекта на определённом этапе его реализации и в соответствии с оценкой затрат.

PV = общая стоимость проекта x % от запланированного объёма работ

3. Заработанная стоимость (ЗС) или плановая стоимость выполненной работы (ПСВР)

Заработанная стоимость — это утвержденная бюджетная стоимость работ, выполненных в установленный срок.

EV = общая стоимость проекта x % фактической работы

4. Фактическая стоимость (ФС) или фактическая стоимость выполненных работ (ФСВР)

Это значение указывает на общую стоимость проекта на текущий момент или на фактическую стоимость выполненных работ на любом этапе проекта.

AC = общие понесённые затраты

5. Вариация затрат (CV)

Это число показывает, насколько проект отклонился от первоначального запланированного бюджета. Положительный результат означает, что вы уложились в бюджет, а отрицательный — что вы его превысили.

CV = EV - переменный ток

6. Отклонение от графика (SV)

Расчёт SV показывает, отстаёте ли вы от запланированного графика или опережаете его. Если показатель положительный, вы опережаете график, а если отрицательный — отстаёте.

SV = EV - PV

7. Индекс рентабельности затрат (CPI)

CPI показывает эффективность проекта с точки зрения бюджета. Если значение больше единицы, то оно ниже запланированного. Если оно меньше единицы, то проект вышел за рамки бюджета.

CPI = EV/AC

8. Индекс эффективности расписания (SPI)

Это значение показывает эффективность проекта с точки зрения временных затрат. Если SPI больше единицы, то проект опережает запланированный график. Если он меньше единицы, то проект отстаёт от графика.

SPI = ЭВ/ПВ

9. Оценка по завершении (EAC)

Этот расчёт EAC помогает определить ожидаемую стоимость завершения оставшейся части проекта на основе текущих показателей.

EAC = BAC/CPI

10. Оценка времени выполнения (ETC)

Стоимость ETC — это оценка суммы, необходимой для завершения оставшейся части проекта.

ETC = EAC — AC

11. Отклонение при завершении (VAC)

Расчёт VAC показывает сумму ожидаемого перерасхода бюджета, если значение отрицательное, или недостаточного финансирования, если значение положительное, в конце проекта.

VAC = BAC — EAC

12. Индекс общей эффективности (TCPI)

TCPI используется для расчета будущих затрат на выполнение проекта для достижения заданного результата.

Для достижения первоначального бюджета — TCPI = (BAC-EV)/(BAC – AC)

Для расчёта оценки на этапе завершения — TCPI = (BAC-EV)/(EAC – AC)-

Показатели Заработанной ценности

Метрики освоенного объёма — это плановая стоимость (PV), освоенный объём (EV) и фактическая стоимость (AC), которые руководители проектов и организации используют для определения освоенного объёма текущих проектов. Это позволяет получить более полное представление о состоянии проекта, чтобы принимать более взвешенные решения и контролиро

2025-07-19 18:27