Контрольный список анализа бизнес-кейса PMO (плюс бесплатная загрузка шаблона контрольного списка)
Чтобы любой проект имел шанс на успех, важно начинать с прочного фундамента. Ключевой частью этого является наличие надежного экономического обоснования, согласованного и подписанного спонсором(ами). Для получения дополнительной информации о том, почему это важно, просмотрите публикацию « 5 причин, почему у проекта должно быть экономическое обоснование» (вы также можете просмотреть публикацию « Почему спонсоры не хотят, чтобы у их проекта было экономическое обоснование »).
Пример контрольного списка анализа бизнес-кейса PMO
Целью экономического обоснования является обеспечение того, чтобы проект был реализован и был разработан убедительный аргумент, который имеет смысл. Это означает, что в экономическом обосновании должно быть четкое представление о том, что будет сделано, стоимость, выгоды и возможно ли это достичь.
ОУП может сыграть ценную роль, помогая обеспечить надежность экономического обоснования, выполняя проверки перед любой формальной проверкой и утверждением. Это полезное занятие, поскольку оно помогает улучшить качество дела.
Менеджер проекта должен рассматривать это как положительный момент, а не как препятствие, поскольку гораздо лучше выявить потенциальные проблемы в менее формальной проверке, чтобы можно было внести изменения и повысить шансы на одобрение дела.
Этот обзор может быть очень полезен при использовании контрольного списка. Это поможет обеспечить рассмотрение важных областей. Хотя список не является исчерпывающим, области для рассмотрения включают в себя:
Соответствие стратегии
Ресурсов, времени и бюджета обычно недостаточно. Поэтому их следует вкладывать только в бизнес-кейсы, которые помогут продвинуть организацию в нужном направлении.
Решение
Должна быть уверенность, что решение было рассмотрено и его можно четко объяснить.
Риск
Очень важно. Насколько рискованно решение? Бизнес-кейс с высокой окупаемостью, но очень высоким риском может не быть реализован. Понимание риска является важной частью решения.
Купить в
Неважно, насколько убедительным и хорошим является экономическое обоснование, без правильной организации закупок проект обречен на провал.
Ресурсы
Проекты реализуются людьми. Поэтому необходимо проверить, будут ли доступны ресурсы и есть ли у них необходимые навыки.
Бюджет
Проект потребует инвестиций. Бюджет должен быть согласован и распределен, если проект должен быть реализован в согласованные сроки. Медленное утверждение бюджета может серьезно помешать прогрессу.
Возврат инвестиций (преимущества)
Большинство бизнес-кейсов, если они не являются обязательными/нормативными изменениями, должны иметь те или иные преимущества. Они должны быть четко определены, чтобы можно было принять взвешенное инвестиционное решение.
Технологии
Большинство проектов предполагают ту или иную форму технологических изменений. Важно понимать, какая технология будет использоваться, новая она или устоявшаяся, требования к оборудованию и т. д. Новая непроверенная технология может представлять очень высокий риск.
Краткое содержание
Приведенный выше контрольный список дает некоторые идеи по областям экономического обоснования, которые следует протестировать. Это не исчерпывающий список, и вам следует добавить другие области, применимые к вашей организации. Цель состоит в том, чтобы провести тщательный анализ, чтобы помочь улучшить экономическое обоснование.
Бесплатный контрольный список для анализа бизнес-кейса PMO/проекта
Вы можете скачать бесплатный шаблон контрольного списка, который можно обновлять и использовать. Он содержит ряд вопросов, которые вы, возможно, захотите задать по каждому из перечисленных выше заголовков.
Пример контрольного списка анализа бизнес-кейса PMO
Целью экономического обоснования является обеспечение того, чтобы проект был реализован и был разработан убедительный аргумент, который имеет смысл. Это означает, что в экономическом обосновании должно быть четкое представление о том, что будет сделано, стоимость, выгоды и возможно ли это достичь.
ОУП может сыграть ценную роль, помогая обеспечить надежность экономического обоснования, выполняя проверки перед любой формальной проверкой и утверждением. Это полезное занятие, поскольку оно помогает улучшить качество дела.
Менеджер проекта должен рассматривать это как положительный момент, а не как препятствие, поскольку гораздо лучше выявить потенциальные проблемы в менее формальной проверке, чтобы можно было внести изменения и повысить шансы на одобрение дела.
Этот обзор может быть очень полезен при использовании контрольного списка. Это поможет обеспечить рассмотрение важных областей. Хотя список не является исчерпывающим, области для рассмотрения включают в себя:
Соответствие стратегии
Ресурсов, времени и бюджета обычно недостаточно. Поэтому их следует вкладывать только в бизнес-кейсы, которые помогут продвинуть организацию в нужном направлении.
Решение
Должна быть уверенность, что решение было рассмотрено и его можно четко объяснить.
Риск
Очень важно. Насколько рискованно решение? Бизнес-кейс с высокой окупаемостью, но очень высоким риском может не быть реализован. Понимание риска является важной частью решения.
Купить в
Неважно, насколько убедительным и хорошим является экономическое обоснование, без правильной организации закупок проект обречен на провал.
Ресурсы
Проекты реализуются людьми. Поэтому необходимо проверить, будут ли доступны ресурсы и есть ли у них необходимые навыки.
Бюджет
Проект потребует инвестиций. Бюджет должен быть согласован и распределен, если проект должен быть реализован в согласованные сроки. Медленное утверждение бюджета может серьезно помешать прогрессу.
Возврат инвестиций (преимущества)
Большинство бизнес-кейсов, если они не являются обязательными/нормативными изменениями, должны иметь те или иные преимущества. Они должны быть четко определены, чтобы можно было принять взвешенное инвестиционное решение.
Технологии
Большинство проектов предполагают ту или иную форму технологических изменений. Важно понимать, какая технология будет использоваться, новая она или устоявшаяся, требования к оборудованию и т. д. Новая непроверенная технология может представлять очень высокий риск.
Краткое содержание
Приведенный выше контрольный список дает некоторые идеи по областям экономического обоснования, которые следует протестировать. Это не исчерпывающий список, и вам следует добавить другие области, применимые к вашей организации. Цель состоит в том, чтобы провести тщательный анализ, чтобы помочь улучшить экономическое обоснование.
Бесплатный контрольный список для анализа бизнес-кейса PMO/проекта
Вы можете скачать бесплатный шаблон контрольного списка, который можно обновлять и использовать. Он содержит ряд вопросов, которые вы, возможно, захотите задать по каждому из перечисленных выше заголовков.
