У вас есть планы на конец года?
На момент написания этого поста в ближайшую пятницу до Нового года осталось всего 73 дня. Однако, что еще более важно, это означает, что осталось всего 55 рабочих дней. Сделайте паузу и найдите момент; это означает, что на оставшуюся часть года есть всего 55 рабочих дней для завершения важных мероприятий по проекту. Все хорошие PMO и менеджеры проектов должны планировать и быть готовыми, поэтому сейчас самое время подумать о контрольном списке PMO / проекта на конец года.
Важные соображения
Многие специалисты по изменениям и высшее руководство любят брать длительный отпуск на период новогодних праздников. Причина в том, что большая часть проектной деятельности имеет тенденцию останавливаться из-за того, что очень много людей находятся в отпуске. Это также, как правило, тихое время, поскольку многие клиенты организации находятся в отпуске. На самом деле я считаю, что это хорошо, поскольку позволяет проектным группам взять длительный перерыв, провести драгоценное время с семьей и друзьями и подзарядить батарейки. Это означает, что команды возвращаются в январе свежими.
Это означает, что многих людей, которые вам нужны для выполнения действий, подписания и т. д., не будет в офисе. Это может означать, что элементы не могут быть завершены. Подумайте о риске того, что систему необходимо внедрить до заморозки изменений, а ответственный руководитель будет в отпуске до середины января. Вы не сможете получить разрешение на реализацию. Будет ли спонсор доволен?
Действие: наметьте праздники ключевых ресурсов, заинтересованных сторон и т. д. Убедитесь, что вы знаете, какие подписи вам понадобятся, и убедитесь, что ресурс будет в офисе (если не попросите их делегировать полномочия). Убедитесь, что ваша команда знает, что нужно сделать, прежде чем уйти в отпуск. Если необходимо прикрытие, во время перерыва убедитесь, что существует согласованный график (и/или ресурсы предоставили контактную информацию и согласились быть в режиме ожидания).
Админ
Могут быть определенные формы, которые необходимо заполнить и отправить до конца года. Убедитесь, что вы выполнили все необходимые задачи администрирования. Хотя некоторые из них могут быть тривиальными по сравнению с реализацией проекта, некоторые организации могут занять жесткую позицию и не заполнять соответствующие документы. Не позволяйте своей тяжелой работе запятнать себя – найдите время, чтобы заполнить все документы.
Действие: Убедитесь, что вам ясно, какие пункты необходимо выполнить. Начните работу пораньше, чтобы завершить оформление документов, онлайн-подачу и т. д. Меньше всего вам хочется обнаружить, что вы не можете получить доступ к онлайн-системе администрирования и/или получить необходимые формы 30 декабря, и все ушли на перерыв.
Обучение
Многие организации сейчас проводят обязательное онлайн-обучение (т. е. курсы в интранете). Учитывая повышенное внимание к регулированию во многих отраслях, организация должна обеспечить обучение своего персонала. Чтобы обеспечить соблюдение требований, организации могут быть очень строгими в отношении непрохождения обучения по набору. Итак, еще раз: не позволяйте своей тяжелой работе пропасть зря, не выполнив все назначенные тренировки.
Действие: Проверьте свой график обучения, чтобы узнать, какие курсы были выделены, а какие являются невыполненными. Опять же, завершите задание пораньше, чтобы избежать технических проблем, когда все уедут на каникулы.
Краткое содержание
Как и во всем в мире проектов, планирование является ключевым моментом. Уделите время обдумыванию вышеизложенного сейчас, чтобы избежать нехватки времени в конце года. Таким образом, вы сможете выполнить все, что от вас ожидается, и отправиться в отпуск счастливым, зная, что все важные моменты решены. Тогда вы будете готовы к испытаниям в следующем году.
Важные соображения
Многие специалисты по изменениям и высшее руководство любят брать длительный отпуск на период новогодних праздников. Причина в том, что большая часть проектной деятельности имеет тенденцию останавливаться из-за того, что очень много людей находятся в отпуске. Это также, как правило, тихое время, поскольку многие клиенты организации находятся в отпуске. На самом деле я считаю, что это хорошо, поскольку позволяет проектным группам взять длительный перерыв, провести драгоценное время с семьей и друзьями и подзарядить батарейки. Это означает, что команды возвращаются в январе свежими.
Это означает, что многих людей, которые вам нужны для выполнения действий, подписания и т. д., не будет в офисе. Это может означать, что элементы не могут быть завершены. Подумайте о риске того, что систему необходимо внедрить до заморозки изменений, а ответственный руководитель будет в отпуске до середины января. Вы не сможете получить разрешение на реализацию. Будет ли спонсор доволен?
Действие: наметьте праздники ключевых ресурсов, заинтересованных сторон и т. д. Убедитесь, что вы знаете, какие подписи вам понадобятся, и убедитесь, что ресурс будет в офисе (если не попросите их делегировать полномочия). Убедитесь, что ваша команда знает, что нужно сделать, прежде чем уйти в отпуск. Если необходимо прикрытие, во время перерыва убедитесь, что существует согласованный график (и/или ресурсы предоставили контактную информацию и согласились быть в режиме ожидания).
Админ
Могут быть определенные формы, которые необходимо заполнить и отправить до конца года. Убедитесь, что вы выполнили все необходимые задачи администрирования. Хотя некоторые из них могут быть тривиальными по сравнению с реализацией проекта, некоторые организации могут занять жесткую позицию и не заполнять соответствующие документы. Не позволяйте своей тяжелой работе запятнать себя – найдите время, чтобы заполнить все документы.
Действие: Убедитесь, что вам ясно, какие пункты необходимо выполнить. Начните работу пораньше, чтобы завершить оформление документов, онлайн-подачу и т. д. Меньше всего вам хочется обнаружить, что вы не можете получить доступ к онлайн-системе администрирования и/или получить необходимые формы 30 декабря, и все ушли на перерыв.
Обучение
Многие организации сейчас проводят обязательное онлайн-обучение (т. е. курсы в интранете). Учитывая повышенное внимание к регулированию во многих отраслях, организация должна обеспечить обучение своего персонала. Чтобы обеспечить соблюдение требований, организации могут быть очень строгими в отношении непрохождения обучения по набору. Итак, еще раз: не позволяйте своей тяжелой работе пропасть зря, не выполнив все назначенные тренировки.
Действие: Проверьте свой график обучения, чтобы узнать, какие курсы были выделены, а какие являются невыполненными. Опять же, завершите задание пораньше, чтобы избежать технических проблем, когда все уедут на каникулы.
Краткое содержание
Как и во всем в мире проектов, планирование является ключевым моментом. Уделите время обдумыванию вышеизложенного сейчас, чтобы избежать нехватки времени в конце года. Таким образом, вы сможете выполнить все, что от вас ожидается, и отправиться в отпуск счастливым, зная, что все важные моменты решены. Тогда вы будете готовы к испытаниям в следующем году.
