Как PMO управляет менеджерами проектов?
Офис управления проектами (PMO) занимается не только наблюдением за проектами, но и играет роль в управлении менеджерами этих проектов. Это элемент PMO, о котором часто забывают, так как же PMO управляет менеджерами проектов?
Ответ будет зависеть от типа офиса управления проектами, которым вы управляете. Хотя у каждого менеджера проекта (PM) будут свои ключевые показатели эффективности, это не единственное взаимодействие с ними вашего офиса — есть и другие роли, которые необходимо выполнять.
Чтобы помочь вам обеспечить эффективную работу с менеджерами по проектам в вашем офисе, мы рассмотрим:
Как отношения PMO и PM различаются в зависимости от типа вашего PMO
Чего руководство будет ожидать от вашего офиса
Виды поддержки, которую вы должны предлагать своим менеджерам по проектам
Какие отношения должен иметь проектный офис по проектированию с проектными менеджерами?
Как мы недавно выяснили, существуют разные типы PMO. Уровень контроля и функции вашего PMO будут определять, как ваш офис будет взаимодействовать с менеджерами проектов и контролировать их.
Существует три основные категории проектных менеджеров, и именно так они будут работать со своими проектными менеджерами:
Директива PMO назначает менеджеров проекта проектам из пула. Менеджеры по проектам подчиняются непосредственно этому типу PMO, и в обязанности офиса входит привлечение менеджеров к ответственности и контроль их ключевых показателей эффективности. Этот ОУП будет осуществлять большой контроль и влияние на ПМ.
Контролирующий проектный офис следит за соблюдением требований и следит за тем, чтобы проектные менеджеры соблюдали правильные процедуры. В этом PMO обычно нет менеджеров, которые им напрямую подчиняются, но офис может сообщить, когда проект не работает, и предложить поддержку.
Поддерживающий PMO предлагает рекомендации менеджерам проектов . Офис может давать советы и предоставлять документацию и процессы, но, как правило, не имеет полномочий навязывать изменения менеджерам по проекту, основное внимание уделяется KPI проекта, а не менеджеру.
Что проектный проектный проект должен предложить работающим с ним проектным менеджерам?
Премьер-министру необходима позитивная атмосфера для работы, чтобы он мог успешно выполнять свою роль. Недостаточно предоставить набор процессов и структуру проекта, вам необходимо создать атмосферу, которая позволит им быть продуктивными и эффективно работать со своей командой.
Как PMO, вы должны предложить своим менеджерам по проектам:
Расширение возможностей делать то, что подходит для их проекта и команды.
Хорошая коммуникация в вашем офисе и между членами команды
Рабочее место , ориентированное на производительность и способствующее успеху
Четкое стратегическое видение своей роли и проектов, которыми они управляют.
Четко определенная роль в их проекте и то, как они работают с вашим офисом.
Стандартные процедуры , чтобы они могли сосредоточиться на доставке, а не на разработке процесса.
В следующем посте мы рассмотрим более глубокие определения и то, как передать эти элементы вашим менеджерам по проектам.
Какие функции проектный офис по проекту должен предоставлять проектным менеджерам?
Даже если ваш офис не является прямым подчиненным вашим менеджерам по проектам, бывают случаи, когда ваш офис будет первым контактным лицом в случае возникновения проблем или когда может потребоваться поддержка. Ваш офис должен быть готов выполнять определенные роли в ваших проектах.
Вот некоторые из ключевых мероприятий, которые вам необходимо будет сделать, чтобы ваши менеджеры по проектам были эффективными:
Координация менеджеров по коммуникациям и рабочей нагрузке
Управление программой для обеспечения общей координации проектов.
Управление конфликтами , обычно в форме конкурирующих требований к ресурсам.
Обмен знаниями для обеспечения равномерного внедрения лучших практик
Эти функции поддержат ваших менеджеров по проектам и облегчат управление их проектом. Поскольку они очень важны, в следующем посте мы углубимся в то, как их можно реализовать.
Забрать домой
Вопрос о том, как PMO управляет менеджерами проектов, может быть сложным, поскольку разные офисы берут на себя разные роли. Помимо надлежащего мониторинга и отчетности по ключевым показателям эффективности в зависимости от механизмов вашего офиса, есть и другие элементы, которые ваш офис должен предоставить или облегчить, чтобы ваши менеджеры по проектам были довольны и успешно реализовывали проекты. Мы рассмотрим эти элементы более подробно в следующих статьях
Ответ будет зависеть от типа офиса управления проектами, которым вы управляете. Хотя у каждого менеджера проекта (PM) будут свои ключевые показатели эффективности, это не единственное взаимодействие с ними вашего офиса — есть и другие роли, которые необходимо выполнять.
Чтобы помочь вам обеспечить эффективную работу с менеджерами по проектам в вашем офисе, мы рассмотрим:
Как отношения PMO и PM различаются в зависимости от типа вашего PMO
Чего руководство будет ожидать от вашего офиса
Виды поддержки, которую вы должны предлагать своим менеджерам по проектам
Какие отношения должен иметь проектный офис по проектированию с проектными менеджерами?
Как мы недавно выяснили, существуют разные типы PMO. Уровень контроля и функции вашего PMO будут определять, как ваш офис будет взаимодействовать с менеджерами проектов и контролировать их.
Существует три основные категории проектных менеджеров, и именно так они будут работать со своими проектными менеджерами:
Директива PMO назначает менеджеров проекта проектам из пула. Менеджеры по проектам подчиняются непосредственно этому типу PMO, и в обязанности офиса входит привлечение менеджеров к ответственности и контроль их ключевых показателей эффективности. Этот ОУП будет осуществлять большой контроль и влияние на ПМ.
Контролирующий проектный офис следит за соблюдением требований и следит за тем, чтобы проектные менеджеры соблюдали правильные процедуры. В этом PMO обычно нет менеджеров, которые им напрямую подчиняются, но офис может сообщить, когда проект не работает, и предложить поддержку.
Поддерживающий PMO предлагает рекомендации менеджерам проектов . Офис может давать советы и предоставлять документацию и процессы, но, как правило, не имеет полномочий навязывать изменения менеджерам по проекту, основное внимание уделяется KPI проекта, а не менеджеру.
Что проектный проектный проект должен предложить работающим с ним проектным менеджерам?
Премьер-министру необходима позитивная атмосфера для работы, чтобы он мог успешно выполнять свою роль. Недостаточно предоставить набор процессов и структуру проекта, вам необходимо создать атмосферу, которая позволит им быть продуктивными и эффективно работать со своей командой.
Как PMO, вы должны предложить своим менеджерам по проектам:
Расширение возможностей делать то, что подходит для их проекта и команды.
Хорошая коммуникация в вашем офисе и между членами команды
Рабочее место , ориентированное на производительность и способствующее успеху
Четкое стратегическое видение своей роли и проектов, которыми они управляют.
Четко определенная роль в их проекте и то, как они работают с вашим офисом.
Стандартные процедуры , чтобы они могли сосредоточиться на доставке, а не на разработке процесса.
В следующем посте мы рассмотрим более глубокие определения и то, как передать эти элементы вашим менеджерам по проектам.
Какие функции проектный офис по проекту должен предоставлять проектным менеджерам?
Даже если ваш офис не является прямым подчиненным вашим менеджерам по проектам, бывают случаи, когда ваш офис будет первым контактным лицом в случае возникновения проблем или когда может потребоваться поддержка. Ваш офис должен быть готов выполнять определенные роли в ваших проектах.
Вот некоторые из ключевых мероприятий, которые вам необходимо будет сделать, чтобы ваши менеджеры по проектам были эффективными:
Координация менеджеров по коммуникациям и рабочей нагрузке
Управление программой для обеспечения общей координации проектов.
Управление конфликтами , обычно в форме конкурирующих требований к ресурсам.
Обмен знаниями для обеспечения равномерного внедрения лучших практик
Эти функции поддержат ваших менеджеров по проектам и облегчат управление их проектом. Поскольку они очень важны, в следующем посте мы углубимся в то, как их можно реализовать.
Забрать домой
Вопрос о том, как PMO управляет менеджерами проектов, может быть сложным, поскольку разные офисы берут на себя разные роли. Помимо надлежащего мониторинга и отчетности по ключевым показателям эффективности в зависимости от механизмов вашего офиса, есть и другие элементы, которые ваш офис должен предоставить или облегчить, чтобы ваши менеджеры по проектам были довольны и успешно реализовывали проекты. Мы рассмотрим эти элементы более подробно в следующих статьях
