Комплексные преимущества метода освоенного объема (EVM) в строительстве
Управление освоенным объёмом (EVM) — это, пожалуй, наиболее эффективный подход к управлению строительством с более целостной точки зрения. С точки зрения строительства, «целостный» подход заключается в том, чтобы видеть общую картину и понимать, как всё работает вместе, как единое целое.
Речь также идёт об общем состоянии проекта, а точные показатели EVM служат своего рода «жизненно важными показателями», которые говорят о том, насколько хорошо идут дела. Это не просто показатели эффективности, они становятся основой для лучшего понимания того, что показывают цифры, и принятия соответствующих мер — способами, которые не так просто измерить. Это и есть целостные преимущества EVM, которые дополняют общую картину конкретного капитального проекта.
Обеспечивает прозрачность проекта в режиме реального времени
Программное обеспечение с облачными панелями управления EVM непрерывно собирает и обрабатывает огромные массивы данных, которые генерируют капитальные проекты, обеспечивая доступ в режиме реального времени и предоставляя аналитическую информацию об эффективности проекта в понятном графическом формате. Эта прозрачность — одно из ключевых преимуществ EVM. Именно так можно увидеть, что происходит с вашим проектом на протяжении всего его жизненного цикла, будь то отдельный момент или тенденция в развитии. Это позволяет не только спрогнозировать стоимость и сроки устранения внезапной или постепенно возникающей проблемы, но и скорректировать курс до того, как ситуация ухудшится.
На этом преимущества такой наглядности не заканчиваются. Она также важна для реализации некоторых других преимуществ.
Способствует повышению ответственности и расширению прав
Метрики EVM — это объективная оценка того, на каком этапе находится крупный проект. Однако следует помнить, что метрики могут показывать что что-то работает слишком хорошо, слишком плохо или требует внимания. Но они не показывают что именно и почему это происходит. Это повод копнуть глубже, чтобы найти объяснение или контекст, стоящий за цифрами.
Именно здесь проявляется подотчётность, которая, в свою очередь, побуждает к анализу и, следовательно, к действию. Когда возникает проблема, которая отражается в показателях EVM, руководители проектов или другие члены команды могут выявить внутренние или внешние факторы и быстрее решить проблему.
Например, вы можете обнаружить, что снижение производительности связано с нехваткой квалифицированной рабочей силы или даже с тем, что некоторые члены бригады не соблюдают график прихода и ухода. Или что затраты превышают ожидаемые в определенный момент из-за внезапного роста цен на материалы. Или что график начинает отставать из-за непредвиденной задержки в цепочке поставок оборудования.
Раннее обнаружение проблемы означает быстрое выявление источника, реагирование и решение проблемы — будь то реализация плана действий в чрезвычайной ситуации или совместная работа с другими участниками проекта для выработки подходящего плана действий.
Призывает к совместному принятию решений
То, чего вы не знаете, может навредить проекту. К сожалению, отсутствие доступа к информации о проекте или пробелы в деталях проекта слишком часто препятствуют эффективному планированию и своевременному принятию решений, которые крайне важны для успешной реализации проекта. Панель мониторинга с показателями эффективности EVM устраняет эти ограничения, позволяя командам и заинтересованным сторонам объединяться для комплексного сотрудничества при принятии решений и определении дальнейших шагов, поскольку все они получают доступ к одним и тем же данным и ссылаются на них.
Итак, что же делать, если показатели EVM вызывают опасения? Если значения индекса эффективности затрат (CPI) или индекса эффективности расписания (SPI) выходят за пределы рабочего диапазона, на информационных панелях появляются предупреждения. Поскольку данные не говорят о том, как следует решать проблему, они служат поводом для обсуждения между специалистами из разных областей, которые могут поделиться своими уникальными знаниями и опытом для более комплексного и продуманного подхода к снижению рисков. Кроме того, объективность, обеспечиваемая EVM, устраняет вероятность того, что группа будет излишне оптимистичной или будет полагаться на догадки, что может негативно сказаться на результатах проекта.
Повышает уверенность в планировании и обеспечивает стабильность проекта
Какие бы данные EVM ни отображались на информационных панелях — обнадеживающие или тревожные, — вы все равно будете уверены в знании того, в каком состоянии находится ваш проект и какова его производительность. Ничто не основано на догадках или на неточной, отсутствующей или неполной информации. Это ценная отправная точка, поскольку вы будете уверены в том, когда и куда следует направить внимание, а также какие ресурсы задействовать.
Уверенность и определенность, как правило, идут рука об руку. Вместе они дают вам больше возможностей для контроля на протяжении всего жизненного цикла проекта. Когда вы точно знаете, что показывают показатели эффективности, в частности CPI и SPI, вы можете не только уверенно планировать, но и корректировать риски и курс по ходу работы, чтобы лучше укладываться в бюджет и сроки.
Речь также идёт об общем состоянии проекта, а точные показатели EVM служат своего рода «жизненно важными показателями», которые говорят о том, насколько хорошо идут дела. Это не просто показатели эффективности, они становятся основой для лучшего понимания того, что показывают цифры, и принятия соответствующих мер — способами, которые не так просто измерить. Это и есть целостные преимущества EVM, которые дополняют общую картину конкретного капитального проекта.
Обеспечивает прозрачность проекта в режиме реального времени
Программное обеспечение с облачными панелями управления EVM непрерывно собирает и обрабатывает огромные массивы данных, которые генерируют капитальные проекты, обеспечивая доступ в режиме реального времени и предоставляя аналитическую информацию об эффективности проекта в понятном графическом формате. Эта прозрачность — одно из ключевых преимуществ EVM. Именно так можно увидеть, что происходит с вашим проектом на протяжении всего его жизненного цикла, будь то отдельный момент или тенденция в развитии. Это позволяет не только спрогнозировать стоимость и сроки устранения внезапной или постепенно возникающей проблемы, но и скорректировать курс до того, как ситуация ухудшится.
На этом преимущества такой наглядности не заканчиваются. Она также важна для реализации некоторых других преимуществ.
Способствует повышению ответственности и расширению прав
Метрики EVM — это объективная оценка того, на каком этапе находится крупный проект. Однако следует помнить, что метрики могут показывать что что-то работает слишком хорошо, слишком плохо или требует внимания. Но они не показывают что именно и почему это происходит. Это повод копнуть глубже, чтобы найти объяснение или контекст, стоящий за цифрами.
Именно здесь проявляется подотчётность, которая, в свою очередь, побуждает к анализу и, следовательно, к действию. Когда возникает проблема, которая отражается в показателях EVM, руководители проектов или другие члены команды могут выявить внутренние или внешние факторы и быстрее решить проблему.
Например, вы можете обнаружить, что снижение производительности связано с нехваткой квалифицированной рабочей силы или даже с тем, что некоторые члены бригады не соблюдают график прихода и ухода. Или что затраты превышают ожидаемые в определенный момент из-за внезапного роста цен на материалы. Или что график начинает отставать из-за непредвиденной задержки в цепочке поставок оборудования.
Раннее обнаружение проблемы означает быстрое выявление источника, реагирование и решение проблемы — будь то реализация плана действий в чрезвычайной ситуации или совместная работа с другими участниками проекта для выработки подходящего плана действий.
Призывает к совместному принятию решений
То, чего вы не знаете, может навредить проекту. К сожалению, отсутствие доступа к информации о проекте или пробелы в деталях проекта слишком часто препятствуют эффективному планированию и своевременному принятию решений, которые крайне важны для успешной реализации проекта. Панель мониторинга с показателями эффективности EVM устраняет эти ограничения, позволяя командам и заинтересованным сторонам объединяться для комплексного сотрудничества при принятии решений и определении дальнейших шагов, поскольку все они получают доступ к одним и тем же данным и ссылаются на них.
Итак, что же делать, если показатели EVM вызывают опасения? Если значения индекса эффективности затрат (CPI) или индекса эффективности расписания (SPI) выходят за пределы рабочего диапазона, на информационных панелях появляются предупреждения. Поскольку данные не говорят о том, как следует решать проблему, они служат поводом для обсуждения между специалистами из разных областей, которые могут поделиться своими уникальными знаниями и опытом для более комплексного и продуманного подхода к снижению рисков. Кроме того, объективность, обеспечиваемая EVM, устраняет вероятность того, что группа будет излишне оптимистичной или будет полагаться на догадки, что может негативно сказаться на результатах проекта.
Повышает уверенность в планировании и обеспечивает стабильность проекта
Какие бы данные EVM ни отображались на информационных панелях — обнадеживающие или тревожные, — вы все равно будете уверены в знании того, в каком состоянии находится ваш проект и какова его производительность. Ничто не основано на догадках или на неточной, отсутствующей или неполной информации. Это ценная отправная точка, поскольку вы будете уверены в том, когда и куда следует направить внимание, а также какие ресурсы задействовать.
Уверенность и определенность, как правило, идут рука об руку. Вместе они дают вам больше возможностей для контроля на протяжении всего жизненного цикла проекта. Когда вы точно знаете, что показывают показатели эффективности, в частности CPI и SPI, вы можете не только уверенно планировать, но и корректировать риски и курс по ходу работы, чтобы лучше укладываться в бюджет и сроки.
