Курс Управление нефтегазовыми проектами
(Опыт Total, Shell, Chevron)

Управление проектом. Иерархия проектов: стратегический план, портфель, мультипроект, программа, проект, подпроект.
Пример: выявление проектов и выделение операционной деятельности при разработке месторождения. Опыт ChevronTexaco и Schlumberger. Подход Total.
Типы проектов. Мегапроекты, крупные проекты, стратегические проекты и тактические проекты. Классификация проектов, как основа корпоративной методологии управления проектами нефтегазовой компании.

Управление проектами в нефтегазовой отрасли: история, значимость, достижения. Управление проектами, как ключевая компетенция нефтяной компании.
Пример: Исследования, интервью топ - менеджеров majors и сервисных компаний Развитие управления проектами следует развитию отрасли
Пример: Изменение в мире и на рынке ведут к трансформации нефтяных компаний и появлению новых способов применения управления проектами. Организационный дизайн, как движущая сила внедрения управления проектами в компании.

Основные характеристики проекта. Временность проекта. Уникальность или элемент новизны. Концепция постоянного уточнения. Особенности проекта по разработке и добыче нефти. Жизненный цикл проекта по разработке и добыче нефти, и связь с системами менеджмента компании. Интегрированная система проектного управления нефтегазовой компании.
Управление активами и управление проектами. Жизненный цикл месторождения и жизненный цикл проект по разработке и добыче нефти.
Портфель активов и портфель проектов в нефтяной компании. Управление портфелем проектов. Управление программами в нефтегазовой отрасли.
Пример:  Терминологические трудности  в  управлении  проектами  E&P.                Различия российской и международной системы управления в нефтегазовом деле.

Процесс стадий и шлюзов, как база корпоративной методологии управления проектами. Жизненный цикл проекта. Стадии и шлюзы. Анализ в конце фазы («межстадийные шлюзы» (stage gates) или «точки критического анализа» (kill points)). Классический процесс стадий и шлюзов проекта по разработки и добычи нефти.
Стадия один: Идентификация и Оценка возможностей. Стадия два: Анализ альтернативных вариантов разработки. Стадия три: Оптимизация избранного плана разработки.
Стадия четыре: Исполнение разработки месторождения.
Стадия пять: Управление месторождением в течение его жизненного цикла
Пример: Процесс стадий и шлюзов в ChevronTexaco. «ChevronTexaco Project Development and Execution Process» - основа корпоративной системы управления проектами и процессов управления бизнес единицами (Chevron Project Management Handbook).
Пример: Major projects common process - методология управления проектами ВР.

Различные типы проектов, цели и задачи и среда проектов, как их увязать друг с другом. Взгляд общего управления проектами. Система Стандартов Проектного Управления Института Проектного Менеджмента (PMI). PMBOK GUIDE 7^th Edition, система управления одним проектом. Методическое разделение технологий и управления проектом. Процессы создания продукта и процессы управления проектом. Модель управления проектом PMBOK GUIDE 7^th Edition. Необходимые и достаточные условия для реализации модели в проектах по разработке нефтяных месторождений.
Пример: полная модель PMBOK GUIDE 7^th Edition для реализации проекта по разведке и добыче нефти.
Пример: ChevronTexaco Project Development and Execution Process (СPDEP), как основа для управления проектами разного типа: СPDEP for subsurface, СPDEP for change, СPDEP for OE, СPDEP for IT, СPDEP for business and commercial.
Пример: Использование Shell PMBOK GUIDE в тактических проектах.
Авторская методика «Алгоритм управления E&P проектом на базе процессов PMBOK GUIDE 7^th Edition».
Пример: Реализация алгоритма для разработки пласта и оптимизации характеристик пласта. Применение управления проектами к управлению пластом (reservoir management).

Отношения между участниками проекта и проектом. Ключевые участники проекта, и их характеристики. Команда проекта - интеграция специалистов различных дисциплин и фундамент проекта. Совет Проекта (Project Board): инструмент достижения интеграции E&P проекта, и успеха проекта. Управление стэйкхолдерами проекта, как ключевая компетенция команды E&P проекта. Процесс анализа и управления стэйкхолдерами E&P проекта. Определение степени влияния и важности участников проекта. Матрица «важность - влияние». Анализ вовлеченности стейкхолдеров в проект. Карта стэйколдеров и Регистр стэйкхолдеров.
Пример: Карта стэйкхолдеров при разработке плана разработки месторождения (FDP).
Пример: Реализация совета проекта в ChevronTexaco. Функционирование Совета по принятию решений в проекте (Decision Review Board).

Сложности и проблемы инициации проектов в области добычи нефти. Необходимость учета взаимосвязи трех жизненных циклов: Корпоративный жизненный цикл, жизненный цикл портфеля активов и жизненный цикл проекта. Масштаб проекта как фактор увеличивающий сложность инициации E&P проекта. Процесс инициации зависит от типа проекта. Инициация для крупного (мега) проекта, капитального проекта, операционного проекта, проекта по обновлению и ремонту.
Крупный проект: возможность грандиозного успеха и поражения.
Особенности крупного проекта. Крупный проект на стыке различных дисциплин проектного управления. Что делает крупный проект таким трудным? От теории к практике: международный опыт исследований и практического осмысления для реальных ситуаций. Важность определения критериев успеха или неудачи крупного проекта. Вызов для руководства и исполнителей: от компромиссов к результатам.
Все начинается даже не в начале проекта: источники возникновения проекта и их воздействие на проект. История крупного проекта, как история упущенных возможностей. Концепция формирования и развития крупного проекта. Управление формированием крупного проекта. Определение контекста проекта. Определение ценности проекта. Определение конкурентных преимуществ. Проверка ясности целей проекта и взаимодействия элементов проекта. Идентификация и управление заинтересованными лицами проекта. Формирование партнерства и альянсов.

Значение и важность фронтальной загрузки проекта (FEL, front-end loading, FED frond – end development). Модель процесса FEL. Связь и интеграция с процессом стадий и шлюзов E&P проекта. Факторы контекста проекта. Расположение. Трудовые ресурсы. Разрешительная документация. Анализ рисков фронтальной загрузки крупного проекта и сравнение с альтернативными вариантами.
Процедуры инициации проекта. Анализ соответствия  проекта  стратегии организации. Матричный анализ. Определение миссии и целей проекта. Границы проекта. Картирование проекта с использованием метода SIPOC (SIPOC+R). Финансовый анализ проекта. Дерево стоимости проекта (дерево драйверов ценности E&P проекта).
Пример: Система инициации проектов ChevronTexaco.
Связывание со стратегическим намерением компании. Руководство Капиталом и Организационной способностью Chevron’s Capital Stewardship and Organizational Capability (CSOC). Процесс разработки и исполнения проектов Chevron’s Project Development and Execution Process(CPDEP).
Пример: Процесс фронтальной загрузки проекта в Shell.

Необходимые и достаточные элемента плана управления проектом. Содержание продукта проекта и содержание E&P проекта. Перевод идей проекта в содержание проекта c помощью третьего этапа фронтальной загрузки (FEL2). Утверждение содержания проекта (Scope statement). Детальное описание субпродуктов проекта и критериев успешного завершения проекта. Декомпозиция проекта. Разработка иерархической структуры проекта (WBS). Типы иерархических структур. Этапы разработки ИСР. Разработка ИСР методом «бегущей волны». Уровни ИСР для учета затрат: Контрольный счет (СА), Пакет работ (WP), Пакет планирования (РР). Шаблоны ИСР. Типовые ИСР проектов организации.
Пример: разработка ИСР офшорного проекта, FDP, проекта тестирования скважин, крупного E&P проекта, программы по бурению скважин.

Определение организационной структуры проекта (OBS). Развитие форм организации E&P проектов: от линейной структуры до интегрированной команды проекта. Структурирование команды и уровней ответственности членов команды проекта. Распределение ролей членов команды. Построение матрицы ролей и ответственностей (RAM, RACI). План управления персоналом проекта и его разработка. Отслеживание изменений. Виды команд проекта. Жизненный цикл команды проекта. Менеджер проекта и его обязанности. Модель 3К для E&P проекта: коммуникации, координация, кооперация. Определение каналов коммуникации и разрешение конфликтов с помощью модели 3К.
Пример: различные формы организационных структур для типов E&P проекта

Измерение результатов работ и отчетность по исполнению. Плановый объем проекта. Освоенный объем и фактическая стоимость. Определение отклонений: отклонения по срокам и стоимости, индексы выполнения сроков и стоимости, критический рейтинг проекта. Общий аудит проекта. Анализ изменений содержания и качества проекта. Методы анализ и его этапы. Индексы исполнения по стоимости и расписанию. Диагностика проекта и принятие управленческих решений. Оценка к завершению. Методы расчета. Отклонение к завершению. Способы интерпретации.
Пример: Система управления подрядчиками на основе EVMS в операционных проектах (major в СНГ)