ВВЕДЕНИЕ
Планирование — это скорее искусство, чем наука, особенно на этапе предпроектного планирования, когда логика составления расписания скорее желательна, чем обязательна. Кажется, что правильного или неправильного ответа не существует, ведь каждый проект уникален, даже по сравнению с аналогичным проектом, выполненным той же компанией. Процесс планирования и составления расписания похож на путешествие. Важно не только достичь цели, но и получить удовольствие от поездки. Составитель расписания постоянно сталкивается с трудностями и получает за это вознаграждение. Приятно завершить работу в срок — но потом наступает новый дедлайн. По мере перехода проекта от одного этапа к другому путешествие может привести вас в новые города и на другие континенты. Это влияет на проектную команду и ее членов. Людям может потребоваться временный переезд, они могут столкнуться с культурными различиями, познакомиться с новыми интересными людьми и попросить близких потерпеть временное расставание.
В этой статье представлено комплексное руководство по планированию и составлению графиков реализации капитальных проектов. Методы и стратегии, описанные в статье, отражают практические инструменты и подходы к оптимизации графика на начальном этапе, которые помогли руководителям проектов и их командам детально продумать весь проект и составить дорожные карты для проверки графиков и контрольных точек, разработанных до начала реализации проекта. Лучшие в своем классе заказчики и подрядные организации часто используют модифицированную версию 14-пунктовой проверки качества графика, описанной в этой статье, при планировании на начальном этапе. В документе также используются лучшие практики, выявленные в ходе престижных отраслевых сравнительных исследований и строительных изысканий, а также отраслевых организаций, таких как Independent Project Analysis (IPA), Construction Industry Institute™ (CII), Project Management Institute (PMI)® и Ассоциация по совершенствованию сметного дела AACE International® (AACE). Большинство лучших в своем классе компаний или их проектных групп являются постоянными членами этих организаций. Многие из них адаптировали свои внутренние методы и процедуры управления проектами для планирования на ранних этапах.
ОБЕСПЕЧЕНИЕ КАЧЕСТВА ПРИ СОСТАВЛЕНИИ ГРАФИКА (QA)
Многие графики проектов EPC составлены некачественно и требуют многочисленных корректировок в ходе реализации проекта, чтобы стать полезными инструментами управления проектом, позволяющими правильно оценивать прогресс, определять влияние изменений в объеме работ и прогнозировать завершение контрольных точек, предусмотренных контрактом, и общие сроки завершения проекта. ¹ Плохо составленные графики не дают надежных инструментов для количественной оценки и распределения ответственности за задержки в ходе реализации проекта, что могло бы послужить основанием для продления сроков или оценки необходимости ускорения работ для устранения задержек. В этой статье рассматриваются процедуры, позволяющие устранить распространенные проблемы с календарными планами проектов, в том числе обеспечение точного соответствия календарного плана полному объему работ по договору, оценка показателей календарного плана для определения его целостности, проверка логики календарного плана на обоснованность, оценка обоснованности и полноты критического пути, а также сравнение календарного плана с базовым планом или предыдущими обновлениями для выявления существенных изменений.
Анализ качества календарного плана позволяет провести тщательную комплексную проверку календарного плана проекта, чтобы убедиться в следующем: представлен полный объем работ; показатели календарного плана соответствуют отраслевым нормам; логика календарного плана обоснованна и конкурентоспособна; критический путь проекта обоснован и достижим. Сводные результаты этих проверок служат руководством для улучшения календарного плана.

ПРОВЕРКА КАЧЕСТВА КАЛЕНДАРНОГО ПЛАНА НА ПРОТЯЖЕНИИ ВСЕГО ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА ПРОЕКТА
Жизненный цикл проекта — это несколько фаз и этапов, которые проект проходит от начала до завершения. Крупные капитальные проекты состоят из двух этапов: предварительного планирования и реализации. Каждый этап состоит из стадий, обозначенных конкретными видами деятельности, которые соответствуют масштабу проекта и его результатам. Утверждение результатов, которые обычно обозначаются контрольными точками, свидетельствует о завершении каждой стадии. Контрольные точки принятия решений — это критические контрольные точки, на которых результаты стадии проходят официальную проверку и утверждение, что позволяет перейти к следующей стадии или этапу. Сюда входит финансовое утверждение проекта с разрешением на расходование средств (AFE).
На рисунке 1 представлена типичная дорожная карта планирования и реализации капитального проекта с указанием фаз и этапов жизненного цикла проекта. Каждый этап имеет конкретные цели, определенные действия, результаты и решения. Промежуточные решения могут быть формальными или неформальными, в зависимости от организации. Этапы предварительного планирования также называют «фронтенд-загрузкой» (Front-End Loading, FEL). IPA, международная консалтинговая компания в области оценки проектов и сравнительного анализа проектных систем, определяет FEL как «процесс, в ходе которого компания разрабатывает подробное описание проекта, инициированного для достижения бизнес-целей компании». Исследования IPA показали, что определение проекта, или FEL, является одним из важнейших факторов успеха проекта. Процесс FEL обычно состоит из трех этапов:

1. Разработка бизнес-кейса,
2. Определение объема работ и
3. предварительное проектирование (Front End Engineering Design, FEED)

По завершении этапа FEED финансирование проекта утверждается, и проект может быть запущен и передан на выполнение работ по проектированию, закупкам и строительству (EPC). Тип реализации зависит от стратегии заключения контрактов, выбранной на этапе предварительного планирования..

CII утверждает, что планирование проекта часто является синонимом фронтального планирования (FEP) и FEL: “Планирование проекта часто является синонимом фронтального планирования (FEP), фронтального инженерного проектирования (FEED), фронтальной загрузки (FEL), предпроектного планирования (PPP), анализа осуществимости, программирования и концептуального планирования”. Процесс FEL организует жизненный цикл проекта на различные фазы, этапы принятия решений или контрольные точки, чтобы помочь руководству решить, готов ли проект перейти к следующему этапу. По мнению CII, предварительное планирование — это «процесс сбора достаточной стратегической информации, на основе которой владельцы и подрядчики могут оценить риски и принять решение о выделении ресурсов, чтобы максимально повысить шансы на успех проекта». Грамотное предварительное планирование может снизить затраты и вариативность проекта, а также повысить вероятность достижения целей проекта. Предварительное планирование, пожалуй, является самым важным процессом в жизненном цикле проекта.
Важны три этапа FEP, результаты по стоимости и срокам, ожидаемый результат и контрольные точки принятия решений на каждом этапе. Инженерные этапы FEL 1, 2 и 3 — отличная возможность применить тщательное планирование на ранних этапах жизненного цикла проекта, когда возможность повлиять на изменения в проекте относительно высока, а затраты на эти изменения относительно невелики. Как правило, они применяются в отраслях с капиталоемкими проектами с длительным жизненным циклом.

Генеральный график уровня I бизнес-плана
График реализации бизнес-плана отражает основные этапы бизнес-плана, которые обычно представляются в виде гистограммы на этапе FEL-1. Он разрабатывается в основном на основе краткого описания работ и исторических данных. При его составлении также учитываются местные и рыночные условия и другие вспомогательные данные. Базовый график уровня I составляется на основе предварительных сроков на начальном этапе разработки проекта с использованием исторических данных о сроках реализации аналогичных проектов в организации или за ее пределами. В этом графике указаны предварительные сроки для этапов жизненного цикла проекта. График реализации проекта бизнес-плана должен включать мероприятия по каждому из следующих направлений:

• Общая продолжительность этапов FEL-1, FEL-2 и FEL-3
• Все соответствующие этапы согласования, от этапа 1 до этапа 3, в качестве контрольных точек
• Продолжительность торгов по контракту на выполнение работ по проектированию, закупкам и строительству
• Оценка стоимости бизнес-плана и мероприятия по подготовке к финансированию
• Контрольные точки заключения контракта на выполнение работ по проектированию, закупкам и строительству
• Общая продолжительность этапа рабочего проектирования
• Общая продолжительность этапа закупки материалов и оборудования
• Общая продолжительность этапа строительства до завершения механических работ (MC)
• Ввод в эксплуатацию и пусконаладочные работы
• Общая продолжительность этапа предварительного финансирования от этапа FEL-1 до подготовки к финансированию
• Общая продолжительность этапа после финансирования от подготовки к финансированию до завершения проекта

.

ПРОВЕРКИ КАЧЕСТВА ПРИ РАЗРАБОТКЕ КОНЦЕПТУАЛЬНОГО ПЛАНА (FEL-2)
Концептуальный этап (FEL-2) должен включать полный объем капитального проекта для экономического достижения заявленной бизнес-цели (целей). Этот этап также известен как план установки, поскольку он определяет основу проектирования до начала разработки. FEL-2 должен определять основные аспекты проектирования проекта и детализировать воздействие на существующие или будущие установки. Он также служит для документирования соглашения между основными заинтересованными сторонами, включая высшее руководство, представляющее операционного владельца (инициатора проекта) и организацию группы управления проектом (исполнительное агентство). В состав FEL-2 также входят консультанты по планированию объектов или отдел, который помогает инициатору определить и уточнить объем работ, подготовить обоснование проекта и технико-экономическое обоснование, а также разработать основные проектные решения, смету и график реализации рассматриваемого капитального проекта. Основные виды деятельности и результаты на этапе разработки концепции (FEL-2)

Основные виды деятельности на этапе концептуального проектирования включают подготовку основы для проектирования, технико-экономическое обоснование проекта, составление предварительного плана реализации проекта (Preliminary Execution Plan, PEP), разработку иерархической структуры работ (Work Breakdown Structure, WBS), применение методов повышения ценности, в том числе с учетом рисков проекта и сроков, проверку всех жизнеспособных альтернатив и выявление закупок с длительным циклом. Основные результаты этого этапа включают пакет проектной документации, предварительный PEP, WBS, график основных этапов проекта уровня II, отчет об анализе рисков по срокам (Schedule Risk Analysis, SRA) и оценку бюджета с погрешностью ±30 %.
5.1 График контрольных точек проекта уровня II
На этапе FEL-2 разрабатывается подробный график контрольных точек проекта для планирования и контроля детальных работ, необходимых для создания всех результатов этапа FEL-2, и обеспечения их выполнения в установленные сроки. График контрольных точек проекта этапа FEL-2 должен быть составлен по методу критического пути (МКП) и обычно генерируется с помощью специализированных программ, таких как Oracle Primavera® (P6) или MS Project®. Для крупных проектов предпочтительнее использовать P6. Исследование, в котором сравнивались эти две программы, привело к следующему выводу: «После изучения различий между этими двумя программами можно с уверенностью сказать, что Primavera P6 идеально подходит для крупномасштабных проектов в таких отраслях, как строительство, энергетика и аэрокосмическая промышленность. С другой стороны, простота MS Project делает ее наиболее подходящей и удобной для небольших проектов или для тех, кто только начинает работать с планированием».