Координаторы проектов обычно отчитываются перед менеджерами проектов, организуя ключевые детали проекта и координируя команды, основные ресурсы и заинтересованные стороны. Хотя их повседневные задачи могут различаться, их основная цель - обеспечить плавное продвижение проекта, максимально упростив процесс для всех участников, управляя всеми “движущимися частями”, благодаря которым проект реализуется.

Некоторые из их ключевых обязанностей включают:

Принятие на себя ответственности за планирование проекта, бюджет и организационные детали
Координация действий команды, совещаний и активностей
Ведение и систематизация проектных документов и записей

Помощник менеджера проекта

Помощники менеджера проекта отчитываются перед менеджером проекта и оказывают поддержку проектной команде различными способами, включая проведение исследований, выполнение административных задач и ведение записей совещаний. На протяжении всего жизненного цикла проекта помощники менеджера проекта оказывают поддержку различными способами, по усмотрению руководителя проекта.

Некоторые из их ключевых обязанностей включают:

Отправка электронных писем ключевым заинтересованным сторонам и членам команды по мере необходимости для облегчения общения
Выполнение административных задач, таких как ведение записей собраний
Организация важной проектной документации для менеджера проекта

Менеджер проекта

Работа менеджеров проекта предполагает принятие ответственности за жизненный цикл проекта в целом путем руководства командами и персоналом, облегчения коммуникации между заинтересованными сторонами и мониторинга прогресса в достижении целей проекта. В конечном счете, в обязанности менеджера проекта входит обеспечение успешного завершения проекта и оказание необходимой поддержки членам команды и заинтересованным сторонам по мере выполнения ими важных задач.

Некоторые из их ключевых обязанностей включают:

Координация и проведение встреч команды и обсуждений с заинтересованными сторонами
Привлечение членов команды и персонала к ответственности за достижение целей и обеспечение лидерства на этом пути